The Process of Booking and Changing Tickets With Low-Cost Carriers
Table of Contents
A revolução do porta-aviões de baixo custo (LCC) abriu os céus para milhões de viajantes que uma vez pensaram que voar era um luxo. No entanto, o preço do voo de Londres para Barcelona ou Kuala Lumpur para Bali é apenas o começo. Entender como reservar inteligentemente e o que fazer quando os planos mudam pode poupar centenas de dólares e uma grande frustração. Este guia percorre todas as etapas da experiência de viagem de baixo custo, desde encontrar a tarifa base mais barata até navegar pelo labirinto de taxas e políticas de mudança, para que você possa voar com confiança.
Compreender o modelo de transporte de baixo custo
As companhias aéreas de baixo custo levam o avião para o seu essencial e cobram separadamente por tudo além do assento e um item pessoal. Ryanair, easyJet, Sudoeste, AirAsia, IndiGo e Spirit operam em variações deste modelo. Uma tarifa de €9.99 raramente inclui uma bolsa de cabine, um cartão de embarque impresso, ou até mesmo um copo de água. Por serviços de separação, os LCCs mantêm os preços de base baixos, gerando receitas substanciais a partir de taxas acessórias – bagagem, seleção de assentos, embarque prioritário e mudanças de voo. Familiaridade com este modelo é a primeira defesa contra acusações inesperadas.
O trade-off é claro: você começa uma experiência sem-frills em troca de um preço que reduz as transportadoras tradicionais em 40% a 70%. A chave é decidir exatamente quais extras você realmente precisa antes de clicar em "book", porque adicioná-los mais tarde quase sempre custa mais. Uma bolsa de transporte pode saltar de US $ 15 na reserva para US $ 60 no portão. Uma mudança de nome pode exceder a tarifa inteira. Trate o fluxo de reserva como um menu onde você só tomar o que você quer, e resistir às upsells que parecem enganosamente como passos necessários.
Como reservar um voo de baixo custo passo a passo
A reserva diretamente no site da companhia aérea é quase sempre mais segura e mais barata do que usar uma agência de terceiros. Alguns LCCs, como a Ryanair, não vão servir bilhetes comprados através de agências de viagens online, e você pode perder notificações críticas sobre mudanças de horários. Aqui está o processo em detalhe.
1. Escolha datas e destino sabiamente
Usar ferramentas de comparação de voo como Voos do Google ou Skyscanner Para verificar calendários de tarifas, mas finalizar a reserva no próprio site da companhia aérea. Transportadoras de baixo custo muitas vezes mostram preços mais baixos para terças, quartas e sábados partidas. Se o seu horário é flexível, a vista “mês inteiro” pode descobrir tarifas que são uma fração do preço nos dias de pico. Preste atenção aos calendários de férias escolares nos países de partida e chegada, como os preços aumentam durante as semanas de intervalo.
2. Selecione seu vôo
Uma vez que você escolher uma rota, rever as horas de partida e chegada com cuidado. Alguns LCCs usam aeroportos secundários que estão longe do centro da cidade - Paris Beauvais (BVA) em vez de Charles de Gaulle (CDG), ou Londres Stansted (STN) em vez de Heathrow (LHR). A tarifa mais barata pode ser compensado por uma longa e cara transferência de terra. Fator no custo de um ônibus, trem, ou táxi antes de fazer sua escolha.
3. Digite informações de passageiros com precisão
Fornecer nomes legais completos exatamente como aparecem no ID do governo. Um único erro de digitação pode se tornar uma correção cara; algumas companhias aéreas cobram até $160 para uma mudança de nome ou tratá-lo como um cancelamento de bilhete. dupla verificação data de nascimento e nacionalidade, como erros podem levar à negação do embarque. Se você está reservando para um grupo, certifique-se de que cada conjunto de detalhes corresponde aos documentos de viagem cada pessoa irá transportar.
4. Escolha os complementos intencionalmente
Aqui é onde a tarifa duplica ou triplos se você não for disciplinado. A página de seleção do assento muitas vezes mostrará um assento padrão com um preço; você pode geralmente pular-lo selecionando "sem assento" ou "sem assento aleatório", que irá atribuir um assento no check-in gratuitamente (embora o seu partido pode ser dividido). Bagagem é o maior custo motorista. Muitos LCCs incluem apenas um pequeno item pessoal que se encaixa sob o assento - qualquer coisa maior requer um saco de cabine pago ou saco verificado. Meça sua bolsa contra as dimensões publicadas da companhia, que pode ser tão pequeno quanto 35 x 20 x 20 cm para um item pessoal.
Se você precisar de uma bolsa de cabine, compre-o durante a reserva quando é menos caro. Embarque prioridade muitas vezes vem empacotado com uma bolsa de cabine, então compare o preço do pacote versus adicioná-los separadamente. Seguro, refeições e embarque prioritário são opcionais; recuse aqueles que você não precisa por procurar pequenos botões "Não, obrigado" ou "Skip".
5. Pagamento e Confirmação
Muitos LCCs cobram uma taxa de processamento de pagamento por passageiro, a menos que você pague com um cartão especÃfico ou carteira digital. Na Europa, um cartão de débito Visa ou Mastercard pode evitar a sobretaxa, enquanto cartões de crédito podem adicionar 2% ao total. Leia o resumo final do pagamento antes de clicar em "Pagar". Após a transação, você receberá um e-mail de confirmação com uma referência de reserva. Salve ou imprima-o imediatamente.
Algumas companhias aéreas não enviam um lembrete de acompanhamento, e você precisará dessa referência para fazer check-in online. O e-mail de reserva muitas vezes inclui links para gerenciar sua reserva, um registro dos complementos comprados e licenças de bagagem. Mantenha-o acessÃvel em seu telefone e em uma cópia impressa.
Navegando Taxas acessórias: Além da tarifa base
A fonte mais comum de frustração de viajantes é a matriz do que a indústria chama de “receitas acessórias” fluxos. Saber estes antes do tempo ajuda a evitá-los ou orçamento em conformidade.
- Taxas de bagagem: As bolsas verificadas nos LCCs são raramente gratuitas, excepto na Southwest Airlines (dois sacos de controlo gratuito). Para outros, o preço sobe drasticamente no aeroporto. Sempre reservar bagagem on-line, idealmente no momento da reserva.
- Seleção do assento: As taxas variam de US$ 3 a US$ 50 por assento por segmento de voo. Se você não selecionar um assento, a companhia aérea irá atribuir um aleatoriamente no check-in. Famílias com crianças pequenas devem verificar a política do operador; algumas companhias aéreas sentam crianças próximas a um adulto sem custos se certas condições forem cumpridas, enquanto outras não.
- Reemissão do cartão de embarque: Esquecer de fazer check-in online pode resultar em uma taxa de check-in do aeroporto de até US $ 55 por pessoa. Definir um lembrete de calendário para check-in exatamente quando a janela abre (frequentemente 24 ou 48 horas antes da partida). Passes de embarque móveis são aceitos quase em todos os lugares, mas se você deve imprimir, fazê-lo antes de sair de casa.
- Sobretaxas de processamento de pagamentos: Estes são evitáveis usando o método de pagamento preferencial. O site da companhia aérea irá mostrar a taxa antes de concluir a compra; se for inaceitável, mude de método ou abandone a reserva.
- Taxas de criança e de criança: Enquanto os bebês em voltas podem voar livres ou por uma pequena taxa em companhias aéreas tradicionais, muitos LCC cobram uma taxa fixa - $25-$50 - mesmo que o bebê não ocupa um assento. Crianças de 2 anos ou mais devem ter seu próprio assento, e a tarifa pode ser a mesma de um adulto.
Como mudar seu ticket em um portador de baixo custo
Os planos mudam, mas as companhias aéreas de baixo custo não são historicamente conhecidas pela flexibilidade. No entanto, muitas têm atualizado recentemente suas políticas para oferecer mais opções, às vezes com um prêmio. O processo varia significativamente por operadora, então trate isso como uma lista de verificação em vez de uma garantia.
1. Localize sua reserva e as regras de tarifa
Faça login no site da companhia aérea com sua referência de reserva e sobrenome. Navegue para âGestionar Reservaâ ou uma guia semelhante. O sistema mostrará o seu tipo de tarifa â Basic, Flex, Plus, Business, etc. â e as permissões de mudança associadas. Alguns tickets são completamente inalteráveis; você só pode cancelar e perder todo o valor. Outros permitem alterações de data para uma taxa mais qualquer diferença de tarifa.
Leia os termos especÃficos antes de prosseguir, porque uma tentativa de mudança não autorizada pode resultar na perda do valor do ticket se a ação for tratada como cancelamento.
2. Identifique as taxas de mudança e a diferença de tarifa
As transportadoras de baixo custo normalmente cobram uma taxa de mudança por passageiro por setor, além da diferença entre a tarifa original e a tarifa atual no novo voo. Essa diferença pode ser surpreendente: um voo que você comprou por $49 pode agora estar vendendo por $199. Antes de confirmar, verifique se é mais barato simplesmente comprar um novo bilhete na mesma rota e deixar o original não utilizado. Tenha cuidado que muitas companhias aéreas cancelam todo o itinerário restante se você não aparecer para o primeiro segmento, então esta estratégia funciona apenas se você estiver mudando um único segmento ou estiver disposto a renunciar ao bilhete inteiro.
3. Faça alterações online ou através do serviço ao cliente
Utilize o portal online de auto-serviço sempre que possível, como suporte de telefone ou mídia social muitas vezes incorre em uma taxa de serviço adicional. O portal irá levá-lo através da seleção de novas datas, mostrando o impacto do preço. Depois de confirmar e pagar, o novo itinerário é emitido imediatamente, e você receberá um novo e-mail de confirmação. Se o sistema não permitir mudanças online – algumas tarifas básicas bloqueiam todas as modificações – considere contatar a companhia aérea através do seu canal de serviço ao cliente, mas entenda que o agente não pode substituir as regras de tarifa. Em casos raros envolvendo uma mudança significativa de horário pela transportadora (normalmente mais de 3 horas), você pode ter direito a uma reserva ou reembolso gratuitos, conforme descrito por regulamentos como a EU261 na Europa.
4. Correções de Nome vs. Alterações de Nome
Correções de nome para erros ortográficos menores (1-3 caracteres) são às vezes gratuitas se feitas dentro de 24 horas após a reserva. Uma mudança de nome completo – transferir o ticket para outra pessoa – quase nunca é permitido em transportadoras de baixo custo. Se você precisar dar o voo para outra pessoa, você geralmente terá que cancelar o ticket (se permitido) e reservar novamente. Seja adiantado com o serviço ao cliente sobre se você precisa de uma correção ou uma mudança; deturpar a situação pode causar atrasos.
Quando e como cancelar para um reembolso
Obter um reembolso de uma transportadora de baixo custo é muitas vezes difícil. Muitos tickets não são reembolsáveis. No entanto, existem alguns cenários em que você pode recuperar algum valor:
- Período de carência de 24 horas: Nos Estados Unidos, as regulamentações do Departamento de Transportes exigem que as companhias aéreas permitam o cancelamento gratuito dentro de 24 horas da reserva ou que a tarifa seja mantida sem pagamento por 24 horas. Isto aplica-se aos voos de ou dos EUA, de modo que você pode cancelar um bilhete LCC de origem americana dentro de 24 horas sem penalidade se reservado pelo menos sete dias antes da partida. Existem proteções semelhantes em outros mercados, como o período de resfriamento da UE para bilhetes reservados online, embora as viagens aéreas sejam frequentemente excluídas – verifique a impressão digital.
- Alterações de programação ou cancelamentos pela companhia aérea: Se a transportadora cancelar o voo ou alterar significativamente o horário, tem direito a um reembolso ou a uma reserva sem custo adicional. Na Europa, a EU261 exige compensação, além de opções de reencaminhamento. Arquive uma reclamação através do formulário oficial de relações com o cliente da companhia aérea, mantendo imagens do novo horário.
- Produtos de tarifa flexível: Alguns LCCs agora oferecem tarifas “Flex” que permitem alterações de data gratuita ou dão um voucher após o cancelamento. Estes podem valer a pena os $20-$40 extra se você antecipar incerteza. Leia se o voucher é para o valor completo, quanto tempo é válido, e se pode ser usado para outro viajante.
Comparando políticas: porta-aviões de baixo custo em todo o mundo
As políticas mudam frequentemente. Os sites oficiais de companhias aéreas são as únicas fontes de informações atuais. Abaixo está um instantâneo de como alguns LCCs populares lidam com alterações e taxas extras. Sempre valide antes de reservar.
Ryanair (Europa): As alterações padrão de tarifas incorrem em uma taxa por passageiro por segmento de voo, mais a diferença de tarifa. A taxa é menor para as alterações feitas mais de 60 dias antes da partida. As alterações de nome custam uma taxa fixa (+/– $115) e deve ser feita pelo menos 2,5 horas antes da partida. Local oficial da Ryanair.
easyJet (Europa): Cobra uma taxa de alteração se feita online (inferior ao da chamada central), mais a diferença de tarifas. Nome alterações custam uma taxa e devem ser concluídas online. A tarifa da companhia aérea “Flexi” permite alterações ilimitadas de data livre durante uma certa janela de validade. site da easyJet.
Companhias Aéreas Sudoeste (EUA): Sudoeste não cobra taxas de mudança. Você só paga a diferença de tarifa se o novo voo custa mais, e se custa menos, você recebe um reembolso na forma de um crédito de viagem reutilizável. Há também uma política de bagagem gratuita generosa. Isso torna-o um mais outlier entre os LCCs. Sudoeste.com.
Spirit Airlines (EUA): As taxas de alteração variam de acordo com o tempo e são mais baixas quando feitas 60+ dias fora. Perto da partida, as taxas subir íngreme. O complemento "Flight Flex" permite uma mudança gratuita ea capacidade de cancelar para um crédito de reserva. Spirit.com para as taxas correntes.
AirAsia (Ásia): As taxas de alteração aplicam-se e variam por rota; as tarifas Flexi incluem uma alteração gratuita. As correções de nome têm uma taxa. A mudança da companhia aérea para um “super aplicativo” inclui complementos de seguro que cobrem cancelamento. AirAsia.com para o mais recente.
Para outras transportadoras, a Associação Internacional de Transportes Aéreos Monitor de política de linha aérea Por vezes, agrega tendências importantes em matéria de taxas de câmbio, embora não exaustivas para os LCC.
Dicas práticas para uma experiência suave de reserva e mudança de baixo custo
- Crie uma conta no site da companhia aérea antes de reservar. Isso salva seus detalhes, acelera o check-in e muitas vezes torna mais fácil recuperar reservas mais tarde. Algumas companhias aéreas permitem correções de nomes gratuitas para usuários conectados em uma janela curta.
- Tire imagens durante o processo de reserva. Capture a cotação da tarifa antes dos complementos, a quebra de preço final e os termos e condições do ecrã. Se surgir uma disputa, terá provas do que aceitou.
- Define as alertas de calendário para alterar os prazos. Muitos horários de taxa saltam à medida que a data de voo se aproxima. Marque os pontos de 60 dias, 30 dias e 7 dias e reveja se seus planos ainda são firmes.
- Considere pacotes de vôo. Algumas apólices de seguro de viagem de terceiros (por exemplo, Allianz, World Nomads) cobrem taxas de mudança por razões cobertas, como doença ou dever de júri. Estas raramente cobrem mudança de mente, mas podem proteger contra perdas não reembolsáveis se você tiver que cancelar para uma emergência qualificada.
- Use cartões de crédito com proteção de viagem embutidos. Os cartões de viagem Premium incluem frequentemente o cancelamento de viagem e o seguro de interrupção que reembolsam taxas de mudança e custos não reembolsáveis quando ocorre uma interrupção por uma razão coberta. No entanto, você deve cobrar a tarifa completa para o cartão para ser elegível.
- Se você viajar frequentemente, junte-se a um plano de assinatura pago. Wizz Air Discount Club, Família Plus da Ryanair, ou Frontier's Discount Den pode reduzir as tarifas de base e custos acessórios em várias viagens. Eles raramente ajudam com taxas de mudança, mas reduzem o preço geral do assento, deixando mais espaço para complementos flexíveis.
- Quando uma mudança é inevitável, compare o custo de comprar um novo bilhete na mesma rota. Em tarifas de base verdadeiramente baratas, a taxa de mudança mais a diferença de tarifa pode exceder uma reserva completamente nova. Nesse caso, abandone o bilhete antigo, mas esteja absolutamente certo de que a companhia aérea não cancela os voos subsequentes na mesma reserva.
O que fazer quando o equipamento falha ou os voos são atrasados
As transportadoras de baixo custo muitas vezes operam com horários apertados com aeronaves de reposição mínimas, de modo que atrasos e cancelamentos podem ter efeitos em cascata. Quando as interrupções acontecem, conheçam os seus direitos. Na União Europeia, o Regulamento (CE) n.o 261/2004 exige uma compensação de até 600 euros por cancelamentos ou atrasos longos, dependendo da distância e da razão. Este regulamento aplica-se a todas as companhias aéreas que partem de um aeroporto da UE, mesmo LCCs não-UE. Os EUA não exigem uma compensação por atrasos, mas cada transportadora tem um Plano de Atendimento ao Cliente que você pode citar; você pode ter direito a vales de refeição ou alojamento em hotel se o atraso for extenso e dentro do controle da transportadora.
Imediatamente após ter aprendido a cancelar ou um atraso superior a 3 horas, dirija-se ao balcão de serviço da companhia aérea ou ligue para o centro de contato do cliente para ser colocado no próximo voo disponível. Se você mesmo reservar um novo bilhete sem aprovação, a transportadora não pode reembolsar. Guarde todos os recibos para refeições, transporte e hospedagem, e envie uma reclamação através do site da companhia aérea após a viagem. Para as reivindicações da EU261, use o formulário de compensação dedicado da companhia aérea; se negado, você pode aumentar para o órgão nacional de execução ou um serviço de reclamações de terceiros como o AirHelp. Documente tudo: número de voo, referência de reserva e nomes dos agentes com quem você falou.
Tecnologia e o futuro da reserva flexível
Em resposta às demandas dos clientes e à concorrência, as transportadoras de baixo custo estão gradualmente oferecendo pacotes de tarifas mais flexíveis. Algumas estão testando modelos de assinatura que permitem mudanças ilimitadas para uma taxa mensal, enquanto outras integram o gerenciamento de interrupções em tempo real em seus aplicativos, enviando opções de rereservação automática durante cancelamentos. O embarque biométrico e carteiras de identificação digital podem eventualmente permitir mudanças de nome sem costura, mas por enquanto, o princípio principal permanece: leia as regras de tarifa antes de se comprometer. Quanto mais você entender como o modelo de negócio da companhia aérea funciona, menos provável você cair em uma armadilha cara.
Os viajantes que tratam um voo de baixo custo como um bilhete de ônibus – comprado para uma data específica, sem expectativa de mudança – terão as poucas surpresas. Se você precisar de flexibilidade, pague-o adiantado através de uma tarifa Flex ou escolha uma companhia aérea que crie generosidade em seu bilhete padrão, como o Southwest. O custo inicial será maior, mas pode ser muito menor do que o estresse e a despesa de última hora rebooking fees.
Finalmente, mantenha um ceticismo saudável de “passagens erradas” e ofertas ultra-baratas de OTAs desconhecidas. Esses bilhetes podem vir com zero suporte quando os planos mudam, deixando-o encalhado. Fique em canais de reserva oficiais e você terá uma linha direta para a operadora quando você mais precisar.