Step-By-Step Process to File a Service Animal Accommodation Request
Table of Contents
Présentation
Si vous avez besoin d'un logement dans un logement, au travail ou dans des espaces publics, il est essentiel de connaître vos droits et les étapes à suivre pour les demander. Ce guide vous offre une approche complète et étape par étape pour vous aider à obtenir les logements dont vous avez besoin. En étant bien informé et préparé, vous pouvez éviter les pièges communs et vous assurer que votre demande est traitée efficacement.
Comprendre les lois sur les animaux de service
Avant de commencer votre demande, familiarisez-vous avec les lois qui protègent votre droit d'avoir un animal aidant. Americans with Disabilities Act (ADA). L'ADA garantit que les personnes handicapées peuvent amener leurs animaux aidants dans des lieux publics tels que des restaurants, des magasins, des hôpitaux et des édifices gouvernementaux. Loi sur le logement équitable (FHA)ou au travail sous le régime de la Loi sur les Américains handicapés (titre I) ou les Loi de 1973 sur la réadaptation. En outre, le transport aérien est régi par le Loi sur l'accès des transporteurs aériens (LAI) Chaque loi a des définitions, des exigences en matière de documentation et des procédures précises.
Une compréhension approfondie de la loi applicable est le fondement d'une demande acceptée.
Principales distinctions juridiques
- ADA (Locaux publics): Seuls les chiens (et les chevaux miniatures dans certains cas) peuvent être des animaux aidants. Ils doivent être formés individuellement pour effectuer des tâches directement liées à une déficience. Aucune inscription ou certification n'est requise, mais l'animal doit être sous contrôle.
- Loi sur le logement équitable (logement) : Permet aux animaux d'assistance, qui comprennent les animaux aidants et les animaux de soutien émotionnel. La documentation d'un fournisseur de soins de santé est habituellement nécessaire. Un hébergement raisonnable doit être accordé à moins qu'il n'impose un fardeau excessif ou une modification fondamentale.
- Loi sur l'accès des transporteurs aériens (transport aérien) : Couvre les compagnies aériennes. Actuellement, seuls les chiens qui sont des animaux aidants (qui sont formés pour faire du travail ou accomplir des tâches) sont autorisés dans la cabine.
- Emploi (titre I de l'ADA): Les animaux de service sont considérés comme un accommodement raisonnable. L'employé doit avoir une déficience et l'animal doit être formé pour accomplir les tâches liées à cette déficience. L'employeur peut exiger de la documentation d'un fournisseur de soins de santé et doit s'engager dans un processus interactif.
Pour obtenir des renseignements faisant autorité, consultez le site Web suivant : ADA Service national des réseaux page Animal et les Directives du HUD sur les animaux d'assistance- Oui.
Étape 1 : Déterminer vos droits et vos besoins
La première étape consiste à évaluer votre situation particulière. Identifier la nature de votre handicap et comment un animal aidant contribue à l'atténuer. Selon l'ADA, un animal aidant est défini comme un chien (ou cheval miniature) qui est formé individuellement pour exécuter des tâches pour une personne handicapée. Les tâches doivent être directement liées à l'incapacité. Par exemple:
- Guider une personne aveugle
- Alerter une personne sourde ou malentendante
- Tirer un fauteuil roulant ou récupérer des objets
- Alerte et protection d'une personne lors d'une saisie
- Rappel à une personne atteinte d'une maladie mentale de prendre des médicaments
- Calmer une personne atteinte de TSPT pendant une crise d'anxiété (si le chien est formé à effectuer un comportement spécifique)
Il est crucial de distinguer un animal aidant d'un animal aidant émotionnel (ESA). Les AES apportent du confort par leur présence mais ne sont pas formés pour accomplir des tâches spécifiques. Ils ne sont pas considérés comme des animaux aidants en vertu de l'ADA pour l'accès public. Cependant, dans le logement en vertu de la FHA, les AES sont souvent admissibles comme des accommodements raisonnables.
Vérifier si votre animal est qualifié
Si vous cherchez un accès public, votre animal doit être un chien (ou cheval miniature) formé individuellement pour faire du travail ou effectuer des tâches. Le gestionnaire doit avoir un handicap. Vous n'avez pas besoin de fournir une preuve de formation ou de certification; l'ADA interdit de demander de tels documents. Cependant, avoir une lettre d'un fournisseur de soins de santé confirmant votre handicap et le besoin de l'animal aidant peut être utile, surtout si vous êtes mis en cause.
Étape 2 : Recueillir la documentation
Bien que l'ADA n'ait pas besoin de documents officiels pour accéder au public, la plupart des demandes d'hébergement dans le logement, l'emploi et les voyages aériens exigent la documentation d'un professionnel qualifié.
- Lettre du fournisseur de soins de santé : Une note de votre médecin, psychiatre, psychologue ou autre professionnel agréé indiquant que vous avez une déficience et que l'animal aidant est nécessaire pour aider à cette déficience. La lettre doit décrire les tâches que l'animal est formé à accomplir. Évitez les énoncés vagues; la spécificité renforce votre cas.
- Dossiers de formation : Si disponible, conservez les registres de votre entraînement animal. Ceci n'est pas exigé par l'ADA, mais il peut démontrer que l'animal est bien élevé et capable d'exécuter des tâches.
- Vaccination et licence : Soyez prêt à démontrer que votre animal est à jour sur les vaccinations et sous licence conformément à la législation locale.
- Histoire médicale : Dans certains cas (p. ex., logement), le fournisseur peut devoir noter la durée de votre handicap et la façon dont l'animal l'atténuera.
Une lettre type du fournisseur pourrait se lire comme suit:
À qui cela peut-il concerner :
Je suis le fournisseur de soins de [nom du patient], qui a un handicap tel que défini par la Americans with Disabilities Act et la Fair Housing Act. Dans le cadre de leur traitement, je recommande l'utilisation d'un animal de service formé pour accomplir des tâches telles que [lister des tâches spécifiques, par exemple, alerter la baisse de sucre dans le sang, fournir un soutien à la mobilité].
Sincèrement,
[Nom du docteur, lettres de créances]
Étape 3 : Identifier le fournisseur d'hébergement
Vous devez déterminer de qui vous demandez l'hébergement. Différentes entités ont différentes procédures:
Logements publics (entreprises, gouvernement)
Si vous entrez dans un magasin, un restaurant, un hôtel ou un bâtiment gouvernemental, vous n'avez généralement pas besoin de déposer une demande écrite officielle à l'avance. En vertu de l'ADA, vous avez le droit d'amener votre animal aidant dans les espaces publics. Cependant, vous pouvez avoir besoin d'informer verbalement le personnel que vous avez un animal aidant. Si le personnel ne pose que les deux questions autorisées – (1) est le chien un animal aidant requis en raison d'un handicap? et (2) quel travail ou tâche le chien a été formé pour effectuer? – vous devriez répondre succinctement. Aucune documentation n'est requise.
Logement
Pour le logement (location, HAO, condo), vous devez demander un logement raisonnable. Contactez votre propriétaire, gestionnaire immobilier ou association de propriétaires. Beaucoup ont établi des formulaires. Sinon, envoyez une demande écrite avec vos documents à l'appui. La demande peut être faite à tout moment, même après la signature du bail.
Emploi
Au travail, demandez des mesures d'adaptation par l'entremise de votre superviseur ou de votre service des ressources humaines. Le processus suit le même processus interactif utilisé pour d'autres mesures d'adaptation pour personnes handicapées.
Voyages aériens
Les compagnies aériennes ont besoin de formulaires spécifiques, y compris le formulaire de transport aérien d'animaux de service DOT, qui doit être soumis au moins 48 heures avant le vol. Vous pouvez aussi avoir besoin d'un formulaire attestant votre animal et votre comportement.
Étape 4 : Soumettre une demande officielle
Lorsqu'une demande écrite officielle est nécessaire (surtout en matière de logement et d'emploi), être claire, concise et professionnelle.
- Votre nom et vos coordonnées
- Description de votre handicap (vous pouvez être général, mais devez indiquer que vous avez une déficience)
- Détails sur l'animal de service: race, nom, formation, tâches accomplies
- Pourquoi l'animal est nécessaire pour vous d'utiliser et profiter de l'espace ou d'effectuer des fonctions de travail
- Toute documentation à l'appui (lettre du fournisseur, dossiers de formation, preuve de vaccination)
- Une demande de réponse dans un délai raisonnable (p. ex., 10 jours ouvrables)
Exemple de lettre de demande de logement
Date : [Date]
Aux : [Nom du propriétaire/gestionnaire de la propriété]
Objet: Demande de logement raisonnable pour animal aidant
Je suis locataire à [Adresse] avec une déficience telle que définie par la Loi sur le logement équitable. Je demande un aménagement raisonnable pour garder mon animal de service, [Nom d'Animal], un [revenu] qui est formé pour exécuter des tâches liées à mon handicap, y compris [des tâches spécifiques].
Veuillez trouver ci-joint une lettre de mon fournisseur de soins de santé confirmant mon handicap et la nécessité de cet animal de service.
Je suis heureux de discuter de toutes les questions que vous avez. Veuillez répondre par écrit dans les 10 jours ouvrables. Merci de votre attention prompte.
Sincèrement,
[Votre nom]
Exemple de lettre de demande d'emploi
Date : [Date]
À : [Gestionnaire des RH/superviseur]
Objet: Demande d'hébergement raisonnable – Animal aidant
Je suis un employé de [la Société] et j'ai une déficience en vertu de la Americans with Disabilities Act. Je demande un logement pour amener mon chien de service, [nom], à mon poste de travail. Mon chien de service est formé pour effectuer des tâches qui atténuent mon handicap, en particulier [tâches].
Je suis disponible pour discuter de tout autre hébergement si nécessaire. Veuillez confirmer la réception et fournir un calendrier estimatif de votre décision.
Merci,
[Votre nom]
Étape 5 : Suivi et réponse aux demandes
Après avoir soumis votre demande, suivez-la dans une semaine si vous n'avez pas reçu de reconnaissance. Conservez un registre de toutes les communications (emails, lettres, notes des appels téléphoniques). Le fournisseur doit répondre dans un délai raisonnable â généralement 10 jours pour le logement, mais peut varier. Pendant le processus interactif, ils peuvent demander des éclaircissements ou des informations médicales supplémentaires. Soyez coopératif, mais vous n'êtes pas tenu de divulguer tous vos antécédents médicaux.
Le fournisseur peut seulement demander des informations qui sont nécessaires pour vérifier les besoins liés à l'invalidité et à l'invalidité.
À quoi s'attendre :
- Logement: Le propriétaire peut demander un formulaire spécifique ou une vérification médicale, mais il ne peut pas facturer des frais pour animaux de compagnie ou déposer un animal de service, ni refuser la demande, que si elle impose un fardeau financier/administratif excessif ou modifie fondamentalement l'opération de logement, ou si l'animal constitue une menace directe pour autrui ou cause des dommages importants.
- Emploi: Votre employeur doit s'engager dans un processus interactif. Ils peuvent proposer des mesures d'adaptation alternatives (p. ex., un espace de travail différent) si l'animal de service pose des problèmes. Cependant, ils ne peuvent pas refuser simplement parce qu'ils ont une politique -no animals. Ils peuvent exiger que l'animal soit cassé et sous votre contrôle.
- Hébergements publics: Si une entreprise refuse l'entrée, vous pouvez expliquer poliment que l'ADA les oblige à permettre aux animaux aidants. S'ils persistent, vous pouvez déposer une plainte auprès du ministère de la Justice des États-Unis.
Étape 6 : Connaître vos droits et les prochaines étapes
Si votre demande est rejetée, vous avez des options. Premièrement, comprenez la raison du refus.
- L'animal n'est pas ménagé ou est hors de contrôle.
- L'animal présente une menace directe (p. ex. comportement agressif) qui ne peut être atténuée.
- La demande entraînerait un fardeau financier ou administratif (rare) excessif.
- Pour le logement : l'animal n'est pas un animal de service ou un ASE au sens où il est défini (p. ex., il est un reptile ou un oiseau, ou le fournisseur a des soupçons raisonnables que la documentation est frauduleuse).
- Pour l'emploi : l'animal modifierait fondamentalement la nature de l'entreprise ou créerait un environnement dangereux.
Si vous croyez que le déni est illégal, vous pouvez :
- Demander un réexamen : Fournir des documents supplémentaires ou clarifier les malentendus.
- Déposez une plainte : Pour le logement, dossier auprès du HUD ou d'une agence d'État pour le logement équitable. Pour l'emploi, dossier auprès de l'EEOC.
- Demander des conseils juridiques : Consultez un avocat spécialisé dans les droits des personnes handicapées. De nombreuses organisations d'aide juridique offrent une aide gratuite ou à faible coût.
- Médiation : Le règlement alternatif des différends peut parfois résoudre des questions sans litige.
Pour plus de détails, voir le document Conseils sur les animaux aidants sur le lieu de travail est une excellente ressource.
Considérations supplémentaires
Vos responsabilités en tant que préposé
Vous devez garder le contrôle de l'animal en tout temps (par exemple, harnais, laisse, commande vocale). L'animal doit être brisé à la maison et non perturbateur. Si votre animal se comporte de façon agressive ou provoque une perturbation, il peut être demandé de l'enlever et votre hébergement peut être révoqué.
Lois d ' État et lois locales
Certains États ont des lois supplémentaires qui peuvent imposer des exigences plus strictes ou fournir des protections plus larges. Par exemple, certains États incluent des animaux aidants dans la formation comme protégés par les lois sur l'accès public. D'autres peuvent avoir des sanctions pour avoir présenté un animal de compagnie de façon erronée comme un animal aidant.
Voyages et considérations internationales
Si vous voyagez à l'étranger, les lois sur les animaux de service varient considérablement. De nombreux pays ont des exigences de quarantaine, des définitions différentes, et ne reconnaissent pas l'ADA. Vérifiez auprès de l'ambassade de votre pays de destination et de votre compagnie aérienne bien à l'avance.
Conclusion
Si vous présentez une demande de logement pour animaux aidants, vous devez comprendre les lois applicables, connaître vos droits et communiquer clairement avec les fournisseurs. En suivant les étapes décrites ci-dessus – de la détermination de vos besoins et de la collecte de documents à la présentation d'une demande officielle et au traitement de tout refus – vous pouvez naviguer le processus avec confiance. N'oubliez pas que ces lois ont pour but de protéger votre droit d'accès aux espaces publics, au logement, à l'emploi et au transport avec votre animal aidant.
Pour les informations les plus récentes, veuillez toujours consulter les sources officielles telles que : Site Web de l'ADA et les Orientations du HUD sur les animaux d'assistance- Oui.