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Indemnités spéciales de bagages pour les militaires actifs en vol

Les membres du personnel des forces vives, les réservistes et les membres de la Garde nationale voyagent fréquemment pour s'entraîner, se déployer ou prendre un congé personnel. Les grandes compagnies aériennes reconnaissent les exigences uniques de la vie militaire et offrent des indemnités spéciales pour les bagages qui dépassent de loin les politiques habituelles. Ces avantages aident à alléger le fardeau logistique du transport d'uniformes, d'équipement personnel et même d'équipement.

Pourquoi les compagnies aériennes offrent des avantages pour les bagages militaires

Les compagnies aériennes commerciales ont une tradition de longue date de soutenir la communauté militaire.Les franchises de bagages supplémentaires sont en partie un geste de gratitude et en partie une reconnaissance pratique que les militaires ont souvent besoin de transporter des articles qui autrement seraient entachés de frais élevés.De nombreuses compagnies aériennes ont formé des partenariats avec le Département de la Défense et comprennent l'importance de maintenir la mobilité des troupes.Ces politiques s'appliquent aussi bien aux voyages officiels (sur commande) qu'aux voyages personnels de loisirs, bien que les détails exacts diffèrent.

Major US Airlines et leurs politiques spécifiques

Vous trouverez ci-dessous une ventilation par ligne aérienne des franchises de bagages militaires les plus courantes. Vérifiez toujours directement avec la compagnie avant de réserver, car les politiques peuvent changer et peuvent être affectées par la classe de prix ou le type d'aéronef. Certains transporteurs imposent également des exceptions saisonnières ou spécifiques à la route, donc vérifier quelques semaines à l'avance est sage.

American Airlines

American Airlines permet au personnel militaire américain en service actif et à ses personnes à charge voyageant sur la même réservation pour vérifier jusqu'à cinq (5) sacs Chaque sac ne doit pas dépasser 100 livres (45 kg) et 126 pouces linéaires (longueur + largeur + hauteur). Pour les voyages sur commande, des allocations de poids supplémentaires peuvent s'appliquer pour des articles surdimensionnés comme des sacs de duffel remplis d'engins de campagne. Les militaires doivent présenter une carte d'identité militaire valide à l'enregistrement. Voir American Airlines - Politique officielle des bagages militaires- Oui.

Lignes aériennes Delta

Delta offre au personnel militaire américain en service actif deux sacs enregistrés gratuits jusqu'à 70 livres (32 kg) chacun pour un voyage personnel. Pour les voyages officiels (avec commandes), l'indemnité augmente à trois sacs enregistrés gratuits, également à 70 livres chacun. Des articles surdimensionnés jusqu'à 115 pouces linéaires sont inclus. Les personnes à charge ont des indemnités séparées, correspondant généralement au membre de service, si sur la même réservation. Delta , page de bagages militaires fournit des détails complets.

Compagnies aériennes unies

United permet au personnel militaire américain en service actif deux bagages enregistrés gratuits (70 livres chacun) pour un voyage personnel, et jusqu'à cinq bagages enregistrés gratuits pour un voyage sur commande officielle. Chaque sac ne doit pas dépasser 115 pouces linéaires dans la dimension. United renonce également aux frais pour les armes à feu de cabine militaire dans les bagages enregistrés, sous réserve des exigences de la TSA. Notez que United nécessite au moins 24 heures d'avis si vous prévoyez de vérifier une arme à feu; sinon, le service le même jour peut être retardé. Politique des bagages militaires des Etats-Unis pour les dernières mises à jour.

Southwest Airlines

Le Sud-Ouest comprend déjà deux sacs enregistrés gratuits par passager. cinq sacs enregistrés gratuitement sur la même réservation. La limite de poids est de 100 livres par sac, bien que des articles surdimensionnés de plus de 62 pouces peuvent encore être acceptés s'ils ne dépassent pas 115 pouces linéaires. Les armes à feu et les munitions doivent être déclarées et emballées par règlement. Informations sur les bagages militaires du Sud-Ouest est simple.

JetBlue Airways

JetBlue offre aux militaires américains jusqu'à trois sacs enregistrés gratuits, chacun ne dépassant pas 62 pouces linéaires et 50 livres (poids standard). Des articles supplémentaires en surpoids ou surdimensionnés peuvent être facturés. La politique s'applique au militaire et à sa famille immédiate lors de ses voyages ensemble. JetBlue offre également un embarquement prioritaire pour les militaires. page d'aide aux bagages comprend une section militaire spécifique.

Alaska Airlines

Alaska Airlines permet aux militaires américains en service actif de vérifier jusqu'à trois sacs gratuitement, avec une limite de poids de 100 livres par sac. La même indemnité s'applique aux personnes à charge voyageant sur la même réservation. Les sacs de plus de 115 pouces linéaires ne sont pas acceptés. Alaska offre également la manutention et l'embarquement prioritaires des bagages. Alaska Airlines - Page des avantages militaires- Oui.

Spirit Airlines et Frontier Airlines

Les transporteurs ultra-faible coût ont des politiques plus restrictives mais offrent toujours des avantages au-delà de leur prix à la carte. Spirit permet au personnel militaire en service actif de déposer deux bagages enregistrés gratuitement (50 livres chacun) et un bagage de cabine gratuit, mais des frais standard s'appliquent pour des articles supplémentaires. Frontier fournit deux bagages enregistrés gratuitement (50 livres chacun) avec une carte d'identité militaire valide. Les deux compagnies aériennes vous obligent à présenter votre pièce d'identité au comptoir de billets – simplement noter votre statut pendant la réservation en ligne peut ne pas être suffisant.

Types de bagages inclus dans les allocations militaires

Les avantages pour les bagages militaires couvrent généralement plusieurs catégories au-delà des valises standard. Comprendre les distinctions vous aide à emballer judicieusement et éviter les frais de surprise.

Sacs vérifiés

La plupart des compagnies aériennes spécifient une dimension linéaire maximale (longueur + largeur + hauteur) de 62 pouces (115 pour certains transporteurs) et une limite de poids de 50, 70 ou 100 livres par sac. Les membres du service doivent vérifier à la fois la taille et le poids des bouchons pour éviter les frais de surprise. Si vous devez vérifier un sac qui dépasse la taille standard mais est dans l'allocation militaire, la compagnie aérienne peut toujours facturer des frais surdimensionnés s'ils ne le renoncent pas explicitement.

Sacs surpoids et surdimensionnés

Par exemple, les États-Unis et l'Alaska autorisent jusqu'à 100 livres par sac sans frais supplémentaires. Toutefois, les sacs dépassant la limite de taille (p. ex., plus de 126 pouces linéaires) peuvent être rejetés entièrement. Le Defense Travel Management Office (DTMO) note que des équipements spéciaux tels que les instruments de musique ou les équipements sportifs peuvent également être transportés sous des allocations militaires si elles sont pré-approuvées. Lignes directrices de l'ODMT fournir des limites de poids spécifiques et la documentation requise.

Armes à feu, munitions et matériel militaire

Les compagnies aériennes exigent que les armes soient stockées dans un étui rigide et verrouillé et déclarées lors de l'enregistrement. Les munitions doivent être dans un emballage original ou un conteneur approprié. La plupart des grandes compagnies aériennes ne facturent pas de frais supplémentaires pour les caisses d'armes à feu en vertu de la franchise pour bagages militaires, à condition que le nombre total de sacs ne dépasse pas la limite libre. Règlement sur les armes à feu de la TSA Certaines compagnies aériennes vous demandent de les aviser au moins 24 heures à l'avance si vous vérifiez une arme — si vous ne le faites pas, vous pourriez avoir droit à un tarif journalier ou vous en être privé.

Objets de transport et objets personnels

Les indemnités militaires affectent rarement les règles de portage. Les militaires ont droit à un sac de portance et à un article personnel par politique standard. Cependant, certaines compagnies aériennes permettent de transporter un sac de vêtement ou un sac uniforme en plus, ce qui peut être utile pour les uniformes de robe. Vérifiez auprès de la compagnie aérienne spécifique pour cette courtoisie.

Comment accéder à vos bagages militaires

La demande d'indemnisation exige des mesures proactives avant et à l'aéroport. L'absence d'une étape peut entraîner des frais ou des retards inutiles.

Réservez votre vol

Lors de la réservation, indiquez que vous êtes militaire en service actif. Beaucoup de sites web de compagnies aériennes ont une case à cocher ou une liste déroulante pendant le processus de réservation. Si vous réservez par téléphone, mentionnez votre statut. Les personnes à charge voyageant sans le membre de service peuvent avoir besoin de fournir une copie des commandes militaires. Utilisez toujours le numéro de vol fréquent du membre de service pour lier les avantages, car les compagnies aériennes utilisent souvent cette façon de faire pour appliquer automatiquement des avantages comme l'embarquement prioritaire.

À l'aéroport

Présenter une valeur valide Carte d'accès commun (CAC) Pour les voyages officiels, indiquez également vos commandes de voyage. L'agent renonce aux frais applicables et peut appliquer des étiquettes de priorité. Arrivez à l'aéroport au moins 90 minutes avant le départ pour les vols intérieurs et deux heures pour les vols internationaux, car les bagages militaires nécessitent souvent un traitement manuel. Si vous portez une arme à feu, ajoutez 30 minutes pour le processus de déclaration spéciale.

Limites d'enregistrement en ligne

Parfois, l'enregistrement en ligne ne reconnaît pas automatiquement le statut militaire. Si le système tente de vous facturer des bagages, sautez l'enregistrement en ligne et passez au comptoir de l'aéroport. Ne payez jamais les bagages et demandez un remboursement – il est beaucoup plus facile de les traiter en personne. Certaines compagnies aériennes (p. ex., le sud-ouest, Alaska) vous permettent d'ajouter des étiquettes de bagages militaires lors de l'enregistrement en ligne si vous avez un profil, mais les transporteurs historiques le font rarement.

Indemnités de déplacement supplémentaires pour les militaires

Au-delà des bagages, les compagnies aériennes offrent des avantages qui améliorent l'expérience de voyage des membres du service.

Conseil d'administration prioritaire

Presque toutes les compagnies aériennes américaines autorisent le personnel militaire en service actif à monter à bord avant le début de l'embarquement général. Cela donne plus de temps pour ranger les bagages et organiser les articles vérifiés. Les familles voyageant ensemble reçoivent également ce privilège. Sur certaines compagnies aériennes, l'embarquement prioritaire est limité à ceux en uniforme, mais la plupart des politiques s'appliquent indépendamment de la tenue.

Renonciation aux frais de modification et d'annulation

Les militaires peuvent souvent changer ou annuler des vols sans pénalité. De nombreuses compagnies aériennes l'étendent à des voyages personnels si l'annulation est due au déploiement ou à l'urgence. Là encore, les politiques varient, de sorte que la vérification lors de la réservation est sage. Certains transporteurs exigent une copie des commandes ou une lettre officielle pour renoncer aux frais.

Salons militaires et remises

Certains transporteurs offrent un accès au salon ou des tarifs réduits pour le personnel militaire. United, par exemple, offre un accès gratuit aux emplacements du United Club pour les militaires en uniforme. D'autres compagnies offrent des tarifs réduits via leurs portails militaires dédiés. Ces derniers ne sont pas automatiquement appliqués – les membres de service devraient rechercher des tarifs militaires sur le site web des compagnies aériennes.

Considérations relatives aux voyages internationaux

Lorsque vous voyagez à l'étranger, les avantages pour les bagages militaires peuvent varier considérablement.

Transporteurs américains contre transporteurs étrangers

Les compagnies aériennes américaines appliquent leur politique militaire nationale à la plupart des routes internationales. Cependant, les transporteurs étrangers comme British Airways ou Lufthansa ne respectent pas toujours les quotas militaires américains. Les membres des services qui volent sur une compagnie aérienne à part de code ou partenaire devraient vérifier la politique du transporteur opérationnel. Par exemple, un vol Delta exploité par Air France ne peut pas prolonger les bagages militaires gratuits.

Voyages disponibles dans l'espace (espace-A)

Les indemnités de bagages pour les vols militaires sont beaucoup plus restrictives, généralement deux sacs ne dépassant pas 70 livres au total. Les liquides et les matières dangereuses sont très limités. L'espace-A est une option précieuse pour les voyages de loisir, mais nécessite de la souplesse. Restrictions concernant les bagages du Commandement de la mobilité aérienne Veuillez noter que les passagers de Space-A ne peuvent pas vérifier les armes à feu; celles-ci doivent être transportées par des moyens commerciaux.

Erreurs courantes à éviter

Même les voyageurs expérimentés font parfois des erreurs qui leur coûtent du temps ou de l'argent. Voici les pièges les plus fréquents:

  • En supposant que l'enregistrement en ligne applique les avantages militaires. Beaucoup de systèmes ne respectent pas les frais standard. Toujours vérifier les frais de bagages avant de soumettre — s'ils ont l'air mal, allez au comptoir.
  • Suremballage d'un seul sac au-delà de la limite de poids. Même si la compagnie aérienne permet 100 livres, ils peuvent ne pas accepter un sac de plus de 100 livres. Utilisez une échelle et diviser les articles lourds à travers plusieurs sacs.
  • Ne pas déclarer correctement les armes à feu ou les munitions. L'oubli de déclarer peut entraîner des amendes ou une confiscation. Toujours déclarer au comptoir de billets et utiliser un verrou approuvé par la TSA.
  • Négligence d'avoir des billets dépendants liés à la réservation du membre de service. Si elles sont sur des réservations séparées, la franchise de bagages ne s'applique généralement pas.
  • Les avantages militaires sont valables pour toutes les classes de prix. Les tarifs économiques de base excluent parfois les bagages gratuits, même pour les militaires. Certaines compagnies aériennes, comme les Américains, excluent explicitement les avantages militaires dans l'économie de base à moins que vous ne surclassiez.
  • Oublier de faire des commandes pour un voyage personnel. Certaines compagnies aériennes en ont besoin pour l'indemnité complète si le voyage est lié à une réaffectation ou à une formation.

Conseils pour maximiser les indemnités pour bagages militaires

Même avec des limites généreuses, l'emballage intelligent peut gagner du temps et des tracas. Ces stratégies éprouvées vous aident à tirer le meilleur parti de vos avantages :

  • Peser les sacs à la maison. Utilisez une balance de bagages portatifs pour rester sous la limite de poids de la compagnie aérienne. Des frais de surpoids sont toujours possibles si vous dépassez la dalle, même avec des indemnités militaires.
  • Distribuez le poids uniformément. Si un sac est près de 100 livres, envisager de diviser les articles pour éviter de dépasser les limites par sac, en particulier sur les compagnies aériennes avec un maximum de 70 livres.
  • Utilisez des sacs de compression. Les uniformes et les engrenages volumineux compressent bien, vous permettant de s'adapter plus dans les pouces linéaires alloués.
  • Les sacs d'étiquettes clairement. Ajoutez vos coordonnées et la bande -US Military // Active Duty , pour accélérer la manipulation et éviter la perte. Utilisez des étiquettes durables et écrivez vos détails à l'intérieur du sac.
  • Gardez les commandes de voyage à portée de main. Même pour les voyages personnels, certaines compagnies aériennes en ont besoin pour l'indemnité complète, surtout si vous êtes une personne à charge.
  • Apprenez les règles spécifiques de la compagnie aérienne. Chaque compagnie définit --active duty - un peu différemment (certains incluent la Réserve et la Garde seulement quand sur les commandes). Spirit et Frontier nécessitent un identifiant physique et peuvent ne pas accepter les versions numériques.
  • Demander des étiquettes de priorité. Lors de l'enregistrement, demandez une étiquette --MIL ou une manipulation prioritaire. Cela aide les bagages à établir des connexions serrées, bien qu'il ne le garantisse pas.
  • Consultez les réseaux sociaux ou l'application de la compagnie aérienne pour obtenir des mises à jour. Les changements de politique apparaissent parfois sur Twitter ou dans le flux d'information de l'application avant les mises à jour du site Web.

Foire aux questions

Des allocations pour bagages militaires sont-elles disponibles pour les personnes à charge?

Oui, la plupart des compagnies aériennes accordent l'indemnité aux conjoints et aux enfants voyageant sur la même réservation. Certains exigent que les personnes à charge soient billettées auprès du membre de service. Consultez chaque politique de la compagnie aérienne – certains, comme Delta, permettent aux personnes à charge de voyager sans le membre de service à condition qu'elles aient une copie des commandes.

Puis-je utiliser les avantages pour bagages militaires pour les bagages de cabine?

Non. Les franchises s'appliquent aux bagages enregistrés.Les dimensions et la quantité du bagage restent standard, bien qu'un sac à vêtements puisse parfois être accepté comme un bagage supplémentaire pour les uniformes.

Les franchises pour bagages militaires s'appliquent-elles aux vols internationaux exploités par des compagnies aériennes américaines?

En général oui. Les Américains, Delta, United et d'autres respectent leurs politiques sur la plupart des routes internationales. Cependant, les routes avec les compagnies aériennes partenaires peuvent être exclues. Confirmer à la réservation.

Et si la compagnie aérienne me facture de toute façon ?

Demandez avec politesse de parler avec un superviseur. Si les frais sont facturés par erreur, déposez un remboursement par l'entremise du service à la clientèle de la compagnie aérienne. Conservez votre carte d'embarquement et votre pièce d'identité pour obtenir des preuves.

Puis-je combiner l'indemnité pour bagages militaires et les avantages liés au statut d'élite?

Par exemple, si vous avez un statut platine qui vous donne trois sacs gratuits, et l'armée permet cinq, vous obtenez l'indemnité plus élevée. Certaines compagnies aériennes vous plafonnent automatiquement au maximum des deux. Clarifier à l'enregistrement.

Et les armes à feu vérifiées pendant les vols de correspondance?

Si votre vol de correspondance est sur un billet séparé, la deuxième compagnie aérienne peut ne pas honorer l'indemnité militaire de la première compagnie. Utilisez toujours un seul itinéraire si vous prévoyez de vérifier un pistolet.

Rester informé des politiques en cours

Les compagnies aériennes mettent parfois à jour leurs politiques de bagages militaires, surtout pendant les périodes de pointe ou les renouvellements de contrats avec le DoD. La meilleure façon de rester à jour est de consulter le site officiel de la compagnie avant chaque voyage. Page de voyage de Military OneSource Les mises à jour du Defense Travel Management Office (DTMO) pour les voyages officiels méritent également une mention. De plus, suivez le compte Twitter de la compagnie aérienne – ils annoncent souvent les changements en premier.

En connaissant les règles de votre compagnie aérienne, en emballeant stratégiquement et en transportant la documentation appropriée, vous pouvez rendre chaque voyage plus fluide. N'oubliez pas que ces avantages reflètent le soutien plus large que l'industrie du voyage offre à la communauté militaire. Utilisez-les bien, voyagez en toute sécurité et merci pour votre service.