How to Navigate Airline Policies on Extra Baggage Payment Fees
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Le fait de voyager par avion implique souvent de comprendre diverses politiques de transport aérien, en particulier en ce qui concerne les frais supplémentaires de bagages. Savoir comment naviguer ces politiques peut faire gagner du temps et de l'argent aux voyageurs, ce qui rend le voyage plus fluide et plus agréable.
Comprendre les politiques relatives aux bagages des compagnies aériennes
Ces règles peuvent varier selon la compagnie aérienne, la classe de prix, la destination et le statut de vol fréquent. Il est essentiel de revoir la politique spécifique de la compagnie avant d'emballer pour votre voyage. Au-delà des variables évidentes, de nombreux transporteurs utilisent maintenant une combinaison de concepts de poids et de pièces selon le trajet.
Les articles personnels (par exemple, un sac à main ou un sac portable) sont presque toujours gratuits, mais les sacs de cabine sont devenus une source de revenus pour certains transporteurs ultra-faibles. De plus, les classes de prix dans une même compagnie aérienne peuvent avoir des quotas radicalement différents. Les billets de base en économie ne permettent souvent qu'un article personnel, tandis que l'économie standard comprend un bagage de cabine et parfois un sac à main.
Comme les politiques changent fréquemment, toujours vérifier le site officiel de la compagnie aérienne , avant votre voyage. Page de bagages Delta Air Lines fournit des indemnités détaillées par classe de route et de tarif.
Types courants de frais de bagages
Les frais de bagages se classent généralement dans quelques grandes catégories. La connaissance de ce que chacun implique peut vous aider à anticiper et à minimiser les coûts.
- Frais de bagages enregistrés: Pour les vols intérieurs américains, le premier bagage enregistré coûte habituellement 30 $ à 35 $ et le deuxième 40 $ à 45 $. Les vols internationaux peuvent comprendre un ou deux sacs gratuits, mais les sacs enregistrés excédentaires peuvent coûter 100 $ à 200 $ chacun.
- Frais de bagages de cabine: Certaines compagnies aériennes, en particulier les transporteurs ultra-faible coût comme Spirit et Frontier, facturent des frais pour tout sac de cabine qui ne s'adapte pas sous le siège. Ces frais varient de 35 $ à 65 $ s'ils sont payés à l'avance, et peuvent doubler à la porte.
- Frais de bagages surpoids et surdimensionnés : Les sacs de plus de 23 kg ou 62 pouces linéaires (longueur + largeur + hauteur) sont soumis à des frais très élevés. Les frais de surpoids commencent souvent à 100 $ pour les sacs de 51 à 70 livres et augmentent fortement.
- Frais de bagages excédentaires : Si vous apportez plus de sacs que votre allocation (p. ex., un troisième sac vérifié), prévoyez de payer 150 $ ou plus par pièce supplémentaire.
Il est également important de noter que les équipements de sport, les instruments de musique et autres articles spécialisés peuvent être soumis à des frais distincts qui sont souvent plus élevés que les frais standard de sac. page d'information sur les bagages liste toutes les catégories de frais.
Comment éviter les frais supplémentaires de bagages
Évitez les frais inattendus commence avant même de vous faire vos valises. Voici des stratégies éprouvées que les voyageurs fréquents utilisent pour garder leurs frais de bagages à zéro.
Peser et mesurer vos bagages à la maison
Investir dans une balance de bagages numérique compacte et un ruban de mesure flexible. Peser chaque sac, y compris les cabines, pour s'assurer qu'ils sont dans les limites de la compagnie aérienne. Beaucoup de compagnies utilisent maintenant des gouttes de sacs automatisés qui rejetteront un sac en surpoids, vous forçant à reconditionner ou à payer au comptoir – parfois à une prime.
Pack léger avec des vêtements polyvalents
Pour réduire les rides, roulez des vêtements pour économiser de l'espace. Considérez une garde-robe capsule pour des voyages plus longs. Chaque livre économisée réduit le risque de dépasser les limites de poids.
Utilisez un article personnel pour profiter pleinement
La plupart des compagnies aériennes permettent un article personnel gratuit indépendamment de la classe de prix. Choisissez un sac à dos ou un fourre-tout qui convient sous le siège, mais maximisez sa capacité. Certains voyageurs utilisent des cubes d'emballage pour organiser des articles tels que l'électronique, les articles de toilette et un changement de vêtements.
Portez vos articles les plus lourds
Si votre sac enregistré est proche de la limite de poids, portez vos chaussures et vestes les plus lourdes à travers l'aéroport. Beaucoup de voyageurs même couchent plusieurs articles pour redistribuer le poids de leur valise à leur personne. Une fois passé le comptoir d'enregistrement, vous pouvez enlever les couches et les emballer dans un exercice de poursuite.
Bagage à bord des navires
Pour les voyages plus longs ou les grands groupes, envisagez d'expédier des bagages par des services de messagerie comme LugLess ou ShipGo. Cela peut être moins cher que plusieurs frais de bagages enregistrés et évite les grippages à travers l'aéroport.
Stratégies de prépaiement et autres stratégies d'épargne-argent
Si vous ne pouvez pas éviter des sacs supplémentaires, vous pouvez encore minimiser la piqûre avec la planification préalable.
Prépaiement des bagages enregistrés en ligne
Presque toutes les compagnies aériennes offrent une remise – généralement de 5 $ à 10 $ par sac – si vous payez les bagages enregistrés pendant la fenêtre d'enregistrement en ligne (habituellement 24 heures avant le départ). Certaines compagnies aériennes vous permettent même d'acheter des bagages supplémentaires lors de la réservation du billet, ce qui peut être l'option la moins chère.
Considérer les paquets de bagages
Les compagnies aériennes vendent souvent des forfaits groupés qui comprennent l'embarquement prioritaire, un service de cabine et un ou deux sacs enregistrés à un tarif réduit par rapport à l'achat de chaque service séparément. Par exemple, Spirit Airlines - -Bundle It---L'option peut économiser 20 $ à 40 $ sur les prix ala carte.
Programmes de fidélité des compagnies aériennes
Le statut Elite avec une compagnie aérienne ou ses partenaires d'alliance comprend souvent des bagages enregistrés gratuitement. Même le niveau le plus bas d'un programme de flyer fréquent (p. ex. Delta SkyMiles Silver Médaillon) fournit généralement au moins un sac enregistré gratuitement. De plus, de nombreuses cartes de crédit de marque aérienne offrent un sac enregistré gratuit pour le détenteur de la carte et les compagnons sur la même réservation. Citi AAvantage Executive World Elite Mastercard inclure les bagages enregistrés gratuits et l'embarquement prioritaire.
Utilisez les rabais militaires ou supérieurs
Les militaires américains et leurs personnes à charge peuvent souvent vérifier plusieurs bagages gratuitement sur les vols intérieurs. Certaines compagnies aériennes offrent également de petites réductions sur les bagages enregistrés pour les aînés ou les membres de l'AAA. Demandez ou vérifiez la politique de la compagnie aérienne pour voir si vous êtes admissible.
Fly Airlines avec bagages gratuits
Lorsque c'est possible, choisissez des compagnies aériennes qui incluent des bagages dans le tarif. Southwest Airlines offre célèbrement deux bagages enregistrés gratuitement sur chaque billet. JetBlue , les classes de prix plus élevées et certains transporteurs internationaux comme Emirates et Singapore Airlines incluent des franchises de bagages généreuses.
Politiques spécifiques à la navigation aérienne
Les compagnies aériennes ne gèrent pas toutes les bagages supplémentaires de la même façon. Comprendre les nuances des principaux transporteurs vous permet d'éviter les chocs autocollants.
Legacy US Carriers (Delta, américaine, américaine)
Ces compagnies aériennes permettent généralement un bagage de cabine gratuit et un article personnel dans l'économie. Les frais de sac enregistrés s'appliquent à la plupart des tarifs de l'économie nationale. Les billets de base en économie éliminent souvent les droits de cabine (boîte de cabine) et vous limitent à un article personnel.
Transporteurs à faible coût et à coûts très bas (Esprit, Frontière, Ryanair)
Ces transporteurs dégroupent tout. Un article personnel est gratuit, mais tout plus grand sac, y compris un bagage qui doit aller dans le bac de frais généraux, coûte plus cher. Les frais de sac enregistrés sont souvent inférieurs aux transporteurs existants, mais peuvent être coûteux si ajouté à la porte. Toujours acheter des sacs pendant la réservation ou l'enregistrement en ligne pour économiser le plus. Certaines compagnies aériennes ultra-faible coût également pour l'utilisation de cartes de crédit pour payer les bagages, ainsi lire l'impression fine.
Transporteurs internationaux
De nombreuses compagnies aériennes non américaines comme Lufthansa, Air France et British Airways incluent au moins un sac enregistré dans la plupart des tarifs économiques. Cependant, les filiales budgétaires (par exemple, Eurowings, Transavia) opèrent sur un modèle à bas prix avec des frais séparés.
Southwest Airlines : L'exception
Le Southwest reste le seul transporteur américain majeur avec deux bagages enregistrés gratuitement. Aucun statut d'élite ou carte de crédit n'est nécessaire. Ceci peut être un changement de jeu pour les voyageurs avec des articles de sport ou de grandes familles. Cependant, le processus d'embarquement du Southwest est unique – vous pouvez toujours vouloir acheter EarlyBird check-in pour une meilleure sélection de sièges.
Que faire lorsque vous frappez avec des frais inattendus
Même le voyageur le plus préparé peut faire face à des frais de bagages surprise. Voici comment le manipuler calmement et peut-être même réduire le coût.
Restez calme et demandez des détails
Si un agent vous informe d'un frais inattendu, demandez poliment pourquoi et demandez une panne écrite. Parfois, le frais est dû à une mauvaise communication sur les dimensions ou un changement de politique récent que vous avez manqué. Confirmez le montant exact et si vous pouvez l'éviter en réemballe ou en supprimant des articles.
Reconditionner au comptoir
Si votre sac est en surpoids, demandez à l'agent si vous pouvez enlever des articles et les transférer dans des poches de cabine ou de veste. Beaucoup de compagnies aériennes vous permettent de vous retirer et de reconditionner. Si vous avez un article personnel vide, utilisez-le pour redistribuer le poids. Certains agents peuvent même renoncer aux frais si vous êtes proche de la limite et amical.
Frais d'enregistrement et frais de portage
Si vous réalisez que vous avez besoin d'un service de cabine pour une compagnie aérienne à bas prix, le paiement au comptoir d'enregistrement est généralement moins cher que le paiement à la porte. Inversement, si vous avez déjà passé la sécurité, vous pouvez être forcé de payer les frais de porte, qui peuvent dépasser 100 $.
Avantages liés au statut Elite ou à la carte de crédit
Si vous possédez un statut d'élite ou une carte de crédit de compagnie aérienne, rappelez-le à l'agent. Parfois, les frais peuvent être annulés ou partiellement crédités. Même si vous ne l'avez pas mentionné lors de la réservation, les avantages de fidélité s'appliquent souvent à l'enregistrement.
Demander un superviseur ou un service à la clientèle
Si vous pensez que les frais sont injustes ou en raison d'une erreur de réservation, demandez poliment de parler avec un superviseur. Sinon, notez le problème et contactez le service à la clientèle après votre voyage. Bien que vous pourriez devoir payer à l'aéroport, les compagnies aériennes délivrent parfois des bons ou des remboursements pour des erreurs réelles.
Situations spéciales: Équipement de sport, Instruments de musique, et plus encore
Les articles spéciaux ont souvent leurs propres structures de frais et règles. La planification à venir est essentielle.
Équipement de sport
Les articles comme les skis, les clubs de golf et les planches de surf sont généralement comptés comme des sacs enregistrés, mais peuvent subir des frais supplémentaires de 30 $ à 150 $ par trajet. Certaines compagnies aériennes regroupent ces frais avec des pénalités de poids excessif. Par exemple, United facture 35 $ pour un sac de ski sur les vols intérieurs si elle est dans la limite de poids. Vérifiez toujours les dimensions et les limites de poids pour chaque type d'équipement.
Instruments de musique
Les petits instruments comme les violons ou les guitares peuvent souvent être portés comme un objet personnel s'ils s'inscrivent dans le compartiment supérieur ou sous le siège. Les instruments plus grands peuvent nécessiter un siège acheté ou des bagages enregistrés. Lignes directrices de la TSA pour les instruments de musique aussi.
Matériels médicaux et articles d'assistance
Les fauteuils roulants, les machines CPAP et les autres appareils médicaux sont généralement autorisés gratuitement, mais vous devez en informer la compagnie aérienne à l'avance. Certaines compagnies aériennes exigent que l'équipement médical soit pré-approuvé pour s'assurer qu'il s'adapte à la soute.
Enfants et enfants
Si vous voyagez avec un bébé, vous pouvez souvent avoir accès à des articles gratuits tels qu'un siège auto, une poussette et un sac à couches sur de nombreuses lignes aériennes. Toutefois, si vous apportez un sac à bagages séparé, des frais standard s'appliquent.
Conclusion
En utilisant les stratégies décrites ci-dessus – de la pesée des bagages à la maison à l'utilisation de programmes de fidélisation – vous pouvez réduire ou éliminer de façon significative les frais de bagages supplémentaires. La clé est de traiter les bagages comme faisant partie de votre budget de voyage et de faire des choix éclairés sur ce qu'il faut apporter et comment faire les bagages. Avec un peu de préparation, vous passerez moins de temps à vous soucier des frais et plus de temps à profiter de votre voyage.