Connaître les politiques sur les bagages avant de faire vos valises

La façon la plus efficace d'éviter des frais supplémentaires est de vérifier les règles de votre compagnie aérienne et de votre bagage avant de commencer à emballer. Les politiques varient considérablement : certains transporteurs autorisent une limite de 23 kg de 50 livres avec une dimension linéaire maximale de 62 pouces (158 cm), tandis que d'autres, en particulier les compagnies aériennes internationales ou à faible coût, ont des seuils plus stricts.

Faites attention aux règles spéciales applicables à certaines destinations, par exemple, les vols en provenance et à destination de l'Asie ou du Moyen-Orient peuvent avoir des indemnités différentes. Notez également que certaines compagnies aériennes font la distinction entre les articles & #8220;standard” et les bagages enregistrés et “heavy” ou “surdimensionnés” avec des frais distincts pour chacun d'eux. Imprimer ou screenshot la politique pour référence éviter de se fier à des renseignements périmés ou verbaux à l'enregistrement.

Pour une ressource centralisée, Page de consommateur du département des Transports des États-Unis fournit des liens vers les politiques officielles de bagages pour les principaux transporteurs. Page de frais de bagages Kayak pour comparer les tarifs spécifiques au transporteur. Page sur les droits des passagers de l'UE qui définit les franchises pour bagages pour les vols à l'intérieur et au départ de l'Union européenne.

Pack Smart et Light: L'Art de l'Emballage Efficace

La façon la plus simple d'éviter les frais de surpoids est de faire moins d'emballages. Cela semble simple, mais beaucoup de voyageurs suremballage parce qu'ils ne font pas & #8217; ne réalisent pas à quelle vitesse les vêtements, les chaussures et les articles de toilette s'additionnent. Une valise standard de 24 pouces peut facilement atteindre 40–45 livres si elle est remplie de jeans lourds, de bottes et d'articles de toilette.

Investir dans une balance de bagages portable

Une balance de bagages numérique coûte environ 10 $–15 $ et peut se payer en un seul voyage. Peser votre valise à la maison, puis ajuster au besoin. Même si vous vous installez en ligne, les agents de l'aéroport peuvent encore peser le sac au comptoir. Le pesage avant votre départ n'est pas négociable Si vous voulez éviter les surprises, certains aéroports disposent également de bornes de pesage en libre-service, mais elles ne sont pas toujours fiables. Lorsque vous utilisez une balance de bagages, toujours soulever le sac par la poignée, pas la sangle, et s'assurer que l'échelle enregistre zéro avant de suspendre votre valise.

Peser le sac sur deux surfaces différentes pour confirmer la précision, car un plancher inégal peut fausser la lecture d'une livre ou de deux.

Si vous ne possédez pas une échelle, une simple solution consiste à vous peser sur une échelle de salle de bains tout en tenant la valise, puis soustrayez votre propre poids. Cette méthode est moins précise mais donne une estimation approximative dans un rayon de 2 à 3 livres. Pour les voyageurs fréquents, une échelle numérique avec un écran rétroéclairé et une capacité maximale de 110 livres offre la meilleure valeur.

Choisissez un vêtement polyvalent et léger

Optez pour des tissus légers résistants aux rides comme la laine mérinos, les mélanges synthétiques ou les microfibres. Ces matériaux sont plus petits et pèsent moins que le coton ou le denim. S'en tenir à une palette de couleurs qui permet de mélanger des tenues, trois hauts et deux bas peuvent créer plusieurs combinaisons. Rouler les vêtements au lieu de plier pour économiser de l'espace et réduire les rides. Pour les chaussures, choisissez une paire polyvalente de baskets ou de plats au lieu de multiples paires lourdes.

Une paire de baskets en toile pèse environ 1,5 livres, tandis que les bottes en cuir peuvent ajouter 3 à 4 livres à votre sac.

Si la pluie est prévue, apportez une veste de pluie légère et empaquetable au lieu d'un manteau imperméable lourd. De même, emballez une paire de jeans plutôt que trois et #8212; ils sont parmi les articles les plus lourds dans la plupart des placards, pesant souvent 2 livres par paire. Choisissez des couches de base synthétiques au lieu de coton, car ils sont plus légers, secs plus rapidement, et peuvent être portés plusieurs fois avant d'avoir besoin d'un lavage.

Utiliser des sacs de compression ou des cubes d'emballage

Les sacs de compression (scellés à vide ou en rouleau) peuvent réduire le volume des articles encombrants comme les pulls ou les vestes, mais ils ne changent pas de poids. Cependant, en compressant, vous pouvez mieux vous adapter dans moins d'espace, ce qui contribue à mieux répartir le poids. Combiner des sacs de compression avec une valise légère maximiser l'espace sans ajouter de poids.

Pour les familles, pensez à utiliser différents cubes d'emballage colorés pour chaque personne. Ce système permet d'identifier facilement les vêtements sans tout déballer, réduisant ainsi les chances d'oublier des articles qui pourraient tisser les balances sur le voyage de retour. Rappelez-vous que les sacs de compression fonctionnent mieux avec des articles doux et volumineux comme les vestes en polaire et les pulls, mais sont moins efficaces avec des vêtements rigides et structurés comme les blazers ou l'usure formelle.

Distribuer le poids uniformément sur plusieurs sacs

Si vous voyagez avec plus d'un sac à dos, surtout en famille ou sur un itinéraire partagé, la limite de la compagnie aérienne et #8217; s s s'applique par sac. Placer tous les articles lourds dans une valise et les articles légers dans une autre invite un seul surpoids. équilibrer la chargeSi un sac atteint 48 livres et l'autre 38, déplacer quelques articles lourds (comme des livres, des chaussures ou un ordinateur portable) dans le sac plus léger. Une petite échelle de cuisine d'une capacité de 11 livres peut être utilisée pour peser les articles individuels avant de les emballer.

Les articles lourds – chaussures, trousses de toilette, adaptateurs de voyage – devraient aller au bas près des roues. Cela non seulement aide à la stabilité lors du roulement, mais empêche également le sac de se sentir déséquilibré lorsqu'il est soulevé. Pour les valises à coque dure, les sangles internes peuvent fixer le poids près de la base. Pour les sacs souples, placez les articles lourds contre le panneau arrière (le côté opposé à la fermeture éclair avant) pour éviter que le sac ne bascule.

Lors du voyage en couple ou en famille, assignez une personne à être le “ poids checker” qui surveille la répartition du poids combiné. Beaucoup de couples trouvent que l'emballage de leurs articles ensemble dans deux sacs vérifiés et puis redistribuer à la maison donne une charge parfaitement équilibrée. Si vous utilisez une valise partagée, placez vos articles les plus lourds au centre du sac pour éviter de créer une distribution de poids lopace qui pourrait entraîner des dommages au sac pendant la manutention.

Utilisez votre carnet avec sagesse

La plupart des compagnies aériennes autorisent un article personnel (pourvue, sac à dos ou sac portable) plus un sac de cabine. Maximiser votre allocation de cabine peut réduire considérablement le poids des bagages enregistrés. Emballez vos articles essentiels, objets de valeur et tout article lourd mais non essentiel dans le bagage de cabine. Les articles comme un ordinateur portable, une paire de bottes, un pull épais ou des articles de toilette (dans les limites de liquide TSA) doivent aller dans la cabine.

Cependant, certaines compagnies aériennes, en particulier en Europe et en Asie, appliquent une limite de poids stricte pour les sacs à cabine (souvent de 7 à 10 kg / 15 à 22 lb). Si votre bagage à cabine dépasse également sa limite, vous pourriez être forcé de vérifier les bagages à porte, ce qui pourrait encore entraîner des frais. Politique sur les sacs de cabine EasyJet’s limite le poids à 15 kg pour les bagages de soute, mais applique aussi strictement les dimensions des casiers. Ryanair et d'autres transporteurs à coût ultra-basse sont particulièrement stricts, pesant parfois des sacs de cabine à la porte et payant des frais élevés pour les articles en surpoids.

Conseil professionnel : Portez vos vêtements et chaussures les plus lourds dans l'avion. Une veste en jean, des bottes de randonnée et un manteau lourd peuvent ajouter 5 à 8 livres à votre poids personnel, mais ce poids won’t compte contre toute limite de bagages. De même, remplissez vos poches de manteau avec de petits articles lourds comme les chargeurs, câbles et collations. Une fois que vous embarquez, vous pouvez stocker ces articles dans le coffre supérieur.

Envisager de moderniser ou d'acheter une allocation supplémentaire à l'avance

Si vous connaissez votre voyage avec un sac lourd, peut-être pour un long voyage, une conférence d'affaires avec de l'équipement ou des effets personnels, il et 8217; est souvent moins cher de pré-acheter un poids ou une allocation de taille supplémentaires en ligne plutôt que de payer à l'aéroport. La plupart des compagnies aériennes offrent ces options lors de l'enregistrement en ligne ou jusqu'à 24 heures avant le départ. Certaines compagnies aériennes, comme Emirates et Qatar Airways, vous permettent d'acheter une allocation de poids supplémentaire en 5 kg par tranches à une fraction du coût de l'aéroport.

Par exemple, l'achat d'une mise à niveau de 50 à 70 livres sur une importante compagnie aérienne américaine pourrait coûter 30 à 50 dollars en ligne, alors que le paiement au comptoir pourrait être de 100 à 200 dollars. Certaines compagnies aériennes vous permettent même d'ajouter un troisième sac enregistré ou d'augmenter la taille limite pour un prix forfaitaire.

De temps à autre, l'option la moins chère est de mettre votre classe de billets à niveau. De nombreux billets en classe économique, économique ou en classe affaires comprennent deux sacs enregistrés avec des limites de poids plus élevées (70 lbs chacun). Si votre voyage est limite, la différence de prix pourrait être inférieure aux frais combinés de surpoids. Page de frais de bagages Kayak Par exemple, la mise à niveau de l'économie de base vers la cabine principale sur un vol aller-retour pourrait coûter 80 $ de plus, mais si votre sac économique de base coûterait 60 $ de frais par façon, la mise à niveau est moins chère.

Certaines compagnies offrent des forfaits “bagage” qui comprennent une allocation de poids supplémentaire ainsi que des options d'embarquement ou de choix de siège prioritaires. Ces forfaits sont généralement vendus pendant le processus de réservation et peuvent être rentables si vous avez besoin des deux services. Vérifiez si votre compagnie aérienne offre une réduction pour l'achat de la franchise de bagages pendant la réservation initiale par rapport à l'ajout ultérieur.

Considérations saisonnières et particulières à la destination

Les vols vers les destinations de ski ont souvent des limites de poids plus élevées pour les équipements sportifs, mais facturent des frais distincts pour les bagages surdimensionnés. De même, les vols vers les destinations tropicales peuvent avoir des limites de poids de cabine plus strictes pendant les périodes de pointe. Vérifiez toujours le trajet spécifique que vous voyagez, et pas seulement la politique générale de la compagnie aérienne et de la compagnie aérienne.

Pour les vols internationaux, certains pays ont des réglementations douanières strictes qui affectent ce que vous pouvez transporter. Par exemple, les vols vers l'Australie et la Nouvelle-Zélande ont souvent des contrôles de biosécurité supplémentaires qui peuvent ajouter du poids à votre sac si vous empaquetez des articles interdits qui doivent être enlevés. De même, les vols vers le Japon et la Corée du Sud peuvent avoir des quotas plus élevés pour les bagages enregistrés, mais des limites de poids de cabine plus strictes.

Pendant les voyages de vacances, de nombreuses compagnies aériennes augmentent temporairement les franchises de bagages enregistrés pour accommoder les cadeaux et les nécessités saisonnières. Cependant, elles augmentent également les frais de surpoids pendant ces périodes. Si vous voyagez pendant Thanksgiving, Noël ou d'autres périodes de pointe, réservez votre franchise de bagages tôt et préparez-vous à payer des tarifs préférentiels.

Que faire si votre sac est surpoids à l'aéroport

Même avec une planification minutieuse, vous pouvez arriver à l'aéroport et trouver votre sac dépasse la limite. Restez calme et considérez ces options:

  • Reconditionner au comptoir d'enregistrement – Laissez tomber, ouvrez votre sac et redistribuez des articles lourds dans votre bagage ou objet personnel. Beaucoup de compagnies aériennes le permettent sans pénalité si le sac est accepté. Gardez un petit sac en nylon ou un sac de rangement dans votre article personnel pour exactement ce scénario.
  • Supprimer les éléments non essentiels – Un livre lourd, une paire de chaussures ou une bouteille de toilette peut être transféré à un ami & #8217;s sac (s'ils ont de la place) ou jeté si nécessaire. Certains aéroports ont des bacs de don où vous pouvez laisser des articles indésirables pour la charité au lieu de les jeter loin.
  • Payer les frais et apprendre – Si aucune autre option ne fonctionne, payer 50 $ de surpoids une fois est mieux que manquer votre vol. Utilisez l'expérience pour ajuster l'emballage pour le voyage de retour. Gardez le reçu, comme certaines compagnies aériennes rembourser des frais de surpoids si vous pouvez prouver que le sac était en dessous de la limite à un poids plus tard.
  • Demandez des dérogations – Dans de rares cas, les agents de porte peuvent renoncer à un petit excès si vous êtes poli, surtout si le sac est seulement 1–2 livres et que vous avez un statut. Il ne fait jamais mal de demander respectueusement. Si vous avez une carte de crédit de compagnie aérienne ou un statut d'élite, mentionnez-le lorsque vous demandez une exemption de frais.
  • Utiliser les services de colis aéroportuaires – Certains aéroports ont des comptoirs d'expédition où vous pouvez envoyer des articles lourds à votre maison ou destination, bien que ce soit souvent coûteux. Comparez le coût d'expédition de l'excédent avec les frais de surpoids avant de décider.
  • Split le sac avec un compagnon de voyage – Si vous voyagez avec quelqu'un d'autre, demandez s'ils ont une allocation de poids de rechange. De nombreuses compagnies aériennes vous permettent de combiner des indemnités si les bagages sont vérifiés ensemble sous une seule réservation.

Rappelez-vous que certaines compagnies aériennes ont une coupure dure — des sacs de plus de 70 livres (32 kg) peuvent être refusés entièrement ou nécessitent un transport de fret séparé. Politique des bagages des États-Unis et du Canada indique que les articles de plus de 70 livres doivent être expédiés comme fret à un coût supplémentaire. De même, Delta et American Airlines ont des limites de poids strictes qui ne peuvent être dépassées en aucune circonstance.

Négociation et Tactics du service à la clientèle

Si vous vous trouvez face à un lourd surpoids, rappelez-vous que les agents de la compagnie aérienne ont une certaine discrétion dans la renonciation ou la réduction des frais. Approchez le comptoir avec un comportement calme et respectueux. Expliquez brièvement votre situation et demandez s'il y a quelque chose qu'ils peuvent faire. Les agents sont plus susceptibles d'aider les voyageurs qui sont polis et préparés.

Si vous avez le statut de compagnie aérienne, mentionnez-le au début de la conversation. Même le statut d'élite de base peut débloquer les exemptions de frais et les allocations de poids plus élevées. De même, si vous possédez une carte de crédit de compagnie aérienne, mentionnez que vous avez réservé avec la carte, car certaines cartes incluent les exemptions de frais de bagages. Certains agents répondent également positivement aux voyageurs qui mentionnent qu'ils volent pour une occasion spéciale comme un mariage, des funérailles ou une réunion de famille.

Si l'agent initial n'est pas utile, demandez poliment si un superviseur est disponible. Les superviseurs ont parfois plus d'autorité pour renoncer aux frais, surtout pour les sacs qui ne dépassent que légèrement la limite. Cependant, soyez prêt à accepter les frais si le superviseur refuse également la demande. Dans les cas extrêmes, vous pouvez demander qu'une note soit placée dans votre dossier indiquant la question, ce qui peut vous aider si vous êtes signalé pour un examen secondaire plus tard.

Battre le système : stratégies avancées pour les voyageurs fréquents

Si vous volez souvent, envisagez d'investir dans une valise légère avec des balances numériques intégrées. Les marques comme Trunkster ou Away offrent des modèles avec des balances intégrées qui se synchronisent avec votre téléphone. De plus, gardez une petite & #8220;brick” de mousse à haute densité ou d'enveloppe à bulles dans votre cabine, vous pouvez l'ajouter à votre sac à dos s'il est sous-poids ou transférer des articles lourds sur lui pour réduire le poids.

Une autre tactique consiste à transporter un sac de dufil pliable. Si votre sac est trop lourd, vous pouvez déplacer des articles dans le sac et le vérifier comme un second sac (si votre allocation comprend un) ou le vérifier comme un bagage de cabine. Cela fonctionne particulièrement bien sur les compagnies aériennes qui permettent deux sacs de poids combiné au lieu de limites par sac. Certaines compagnies aériennes, comme Southwest, permettent deux sacs de contrôle gratuits, de sorte que le déplacement d'articles d'un sac de base en surpoids à un sac de seconde dufil peut être une solution gratuite.

Pour les voyageurs d'affaires fréquents, envisagez de vous abonner à des programmes d'accès au salon de compagnie ou à des cartes de crédit qui comprennent des franchises de bagages améliorées. La carte American Express Platinum, par exemple, offre l'accès au Delta Sky Club et comprend des bagages enregistrés pour jusqu'à huit compagnons.

Enfin, confirmez toujours les politiques de bagages immédiatement avant le départ. Les compagnies aériennes changent parfois leurs quotas ou activent des restrictions saisonnières. Un coup d'œil rapide sur la page de la politique de transport de bagages ou de flux Twitter peut vous éviter de mauvaises surprises.

Conclusion

En commençant par examiner les règles de votre compagnie aérienne particulière et no 8217;s, investissez dans une échelle de bagages, faites un pack stratégique et envisagez toujours d'acheter une allocation supplémentaire si vous prévoyez d'être à la frontière. En mettant en œuvre les stratégies dans ce guide, vous pouvez garder vos bagages dans les limites et votre budget de voyage sous contrôle. Voyages sûrs et emballage heureux!