How Different Airlines Handle No-Shows and Rebooking Options
Table of Contents
Les plans de voyage peuvent être imprévisibles et les compagnies aériennes du monde entier sont confrontées à des problèmes communs. La façon dont les compagnies aériennes gèrent ces situations varie considérablement, ce qui influe tant sur les politiques de la compagnie aérienne que sur l'expérience du passager.
Qu'est-ce qu'une non-présentation ?
Un non-présentation survient lorsqu'un passager ne s'enregistre pas ou ne monte pas à bord d'un vol sans annuler ou notifier à l'avance la compagnie aérienne. Cela entraîne souvent l'annulation de la réservation du passager et peut entraîner des pénalités financières ou une perte de la valeur du billet. Dans de nombreux cas, la compagnie aérienne annule automatiquement le reste de l'itinéraire, y compris les vols de correspondance ou les segments de retour, même si le passager a l'intention de les utiliser.
Par exemple, si un passager manque la partie sortante d'un billet aller-retour mais veut quand même utiliser le vol de retour, la compagnie aérienne peut annuler automatiquement la réservation de retour, peu importe si le passager en avise la compagnie plus tard. Cette politique vise à prévenir les abus de prix mais peut entraîner des coûts inattendus pour les voyageurs qui supposent que les vols restants sont toujours valides.
Comment les compagnies aériennes s'en tiennent à l'absence d'affichage
Certaines compagnies appliquent strictement les politiques de non-présentation, tandis que d'autres offrent plus de flexibilité. Les différences se situent souvent dans le modèle d'affaires de la compagnie aérienne, la classe de prix achetée et les réglementations régionales.
Politiques strictes
De nombreux transporteurs traditionnels considèrent les non-présentations comme des annulations volontaires ayant de graves conséquences. Voici quelques exemples notables :
- Lignes aériennes Delta et Compagnies aériennes unies En règle générale, annuler la réservation dans son intégralité, y compris tous les segments restants, si un passager ne montre pas pour un vol dans l'itinéraire. Pour les billets non remboursables, la valeur du billet non utilisé est perdue et la reréservation nécessite le paiement d'un frais de modification plus toute différence de prix. Les billets économiques de base de ces compagnies aériennes sont encore plus restrictifs.
- American Airlines Les passagers qui n'annulent pas avant le départ perdent la valeur de leur billet. Cependant, les Américains offrent une option de « changement confirmé le jour même » pour les membres d'élite et les passagers avec certains types de tarifs, qui peuvent être utiles si vous réalisez que vous manquerez vos heures de vol avant le départ.
- Lufthansa et British Airways Si vous manquez un vol, vous devez contacter immédiatement la compagnie aérienne. La réservation est possible uniquement en payant des frais de réservation et tout écart de prix. Dans certains cas, la compagnie aérienne peut refuser de vous transporter sur des vols ultérieurs si vous ne le faites pas pour la première étape.
- Les autorités de régulation de l'Union ont également indiqué que les prix de l'Union étaient inférieurs à ceux des autres États membres. et FacileJetPour Ryanair, si vous ne vous enregistrez pas ou ne embarquez pas, la réservation est annulée pour tous les vols restants. La réservation est possible mais entraîne un tarif élevé plus la différence de tarif. EasyJet vous permet de changer les vols jusqu'à 2,5 heures avant le départ pour un tarif, mais après cela, le billet n'est pas remboursable.
La clé à retenir : si vous réservez un billet non remboursable sur une compagnie à politique stricte, un non-présentation peut vous coûter le prix complet, surtout si vous avez des vols de correspondance ou de retour.
Politiques flexibles
Certaines compagnies aériennes, en particulier les transporteurs low-cost connus pour leurs pratiques conviviales, offrent des options plus flexibles. Elles peuvent permettre aux passagers de réserver ou de changer des vols avec des frais minimes si notifiés à l'avance ou dans un délai de grâce.
- Southwest Airlines Si vous manquez un vol, vous pouvez réserver un vol ultérieur sans payer de frais de modification, vous ne payez que la différence de tarif. De plus, si vous annulez avant le départ, votre prix de billet devient un crédit de voyage utilisable pour les vols futurs. Southwest n'annule pas automatiquement les segments restants, de sorte que vous pouvez toujours utiliser votre vol de retour même si vous manquez le départ, tant que vous les avisez.
- JetBlue et Alaska Airlines JetBlue permet des changements de jour pour les tarifs bleus et au-dessus sans frais de modification (la différence de prix peut s'appliquer). Si vous êtes un non-présent, vous avez jusqu'à 24 heures après le départ du vol pour annuler et recevoir un crédit de voyage pour des billets non remboursables. La politique de l'Alaska est similaire : si vous manquez un vol, vous pouvez vous tenir en attente pour le prochain vol disponible gratuitement ou payer un petit frais pour confirmer un siège.
- Émirats et Qatar Airways, bien que traditionnellement strict, offre maintenant plus de flexibilité sur les classes de prix plus élevés . De nombreuses compagnies aériennes ont introduit des options «économie flexible» ou «famille de tarifs» où un non-présentation vous permet encore certains droits de reréservation, souvent avec une exemption de frais si vous les contactez avant le départ .
Si vous prévoyez un changement d'horaire possible, la réservation avec un transporteur flexible peut vous faire économiser des centaines de dollars en frais de changement.
Options de rebooking
Les politiques de réservation varient selon la compagnie aérienne et la classe tarifaire. Les passagers devraient toujours revoir les conditions spécifiques lors de l'achat de billets. Voici les scénarios de réservation les plus courants et comment différentes compagnies aériennes les traitent.
Réréservation avant le vol
De nombreuses compagnies aériennes permettent aux passagers de réserver des vols s'ils contactent le service client avant le départ. Des frais peuvent s'appliquer, notamment pour les billets non remboursables. Certaines compagnies offrent une réservation gratuite pour les membres d'élite ou lors de promotions spéciales.
Par exemple, Delta et Royaume-Uni ont éliminé les frais de changement sur la plupart des vols intérieurs et certains vols internationaux pour les billets achetés à partir de 2021 (sauf l'économie de base). Cela signifie que vous pouvez changer votre vol à une date ou une heure sans payer de frais, tant que vous le faites avant le départ initial. Vous devez toujours payer toute différence de prix si le nouveau vol coûte plus cher. American Airlines jumelé ces changements, permettant des changements gratuits sur la plupart des billets de l'économie non-Basique.
Transporteurs à bas prix comme Esprit et Frontière Les frais de modification peuvent être élevés, souvent de 50 $ à 100 $ par personne par segment et par différence de tarif. Toutefois, si vous avez leur abonnement « Go Wild » ou « Discount Den », les frais peuvent être réduits.
Pour les vols internationaux, Lufthansa et British Airways Par exemple, le tarif LufthansaS Light permet des changements uniquement pour un tarif de 50 à 200 €, tandis que le tarif Classic offre des changements gratuits avec une différence de tarif. Les billets de base de British Airways sont non modifiables, tandis que Economy Plus permet des changements pour un tarif.
Une remarque importante : si vous réservez par l'intermédiaire d'une agence de voyage tierce, vous ne pourrez peut-être pas changer directement par la compagnie aérienne. Vous devez passer par l'agence, ce qui peut ajouter des frais supplémentaires.
Réréservation après une exposition sans spectacle
Si un passager manque un vol, la réréservation implique souvent le paiement de frais de changement et de différences de prix. Cependant, quelques compagnies aériennes fournissent des politiques de « pneus plats » ou de « période de grâce » qui vous permettent de réserver sans pénalité si vous avez manqué le vol en raison de circonstances indépendantes de votre volonté.
- Delta et Américain vous permet de réserver gratuitement sur le prochain vol disponible si vous arrivez à l'aéroport dans les deux heures suivant votre départ initial et n'ont pas déjà été réa réservé. Ceci est connu comme la «règle de pneu plat», bien qu'il ne soit pas une politique publiée et est appliqué à la discrétion. Royaume-Uni peut offrir une autorisation de disponibilité pour le prochain vol pour les membres d'élite.
- Sud-ouest rebooke automatiquement les passagers qui manquent un vol sur le prochain vol disponible sans frais (vous ne payez que la différence de tarif si le nouveau vol est plus cher). Cependant, si vous manquez une connexion en raison d'un premier vol tardif, ils vous rebookeront gratuitement sur le prochain vol disponible.
- JetBlue et Alaska vous pouvez demander des modifications confirmées le même jour moyennant des frais (souvent 25 $ à 50 $) ou gratuitement pour les membres de l'élite. Après une non-présentation, vous pouvez demander un changement en ligne ou par téléphone; l'agent verra votre dossier de vol manqué et vous offrira des options.
- Pour les transporteurs à bas prix comme Ryanair ou Wizz Air, la réinscription après un non-présentation est essentiellement l'achat d'un nouveau billet, car la valeur du vol manqué est confisquée. Certains transporteurs offrent "la protection de vol manquée" comme un add-on, qui peut vous permettre de réserver pour un frais.
Le pire scénario est que le non-présentation déclenche l'annulation de tout votre itinéraire, y compris les vols de retour. Pour éviter cela, contactez toujours la compagnie avant le départ du vol, même si vous savez que vous allez manquer ce dernier. Si vous manquez un vol de correspondance en raison d'un retard d'une étape précédente, la compagnie aérienne est responsable de vous réinscrire sur le prochain vol disponible sans frais, par contrat de transport.
Changements du même jour par rapport à la disponibilité
De nombreuses compagnies offrent deux options pour la rebooking le jour du voyage:
- Changement confirmé le jour même: Vous payez un tarif (ou gratuit pour l'élite) pour vous déplacer à un autre vol le même jour civil. La disponibilité est soumise à l'inventaire des sièges. Les grands transporteurs américains facturent généralement 75 $ pour les changements de jour sur les billets non remboursables, mais beaucoup ont des frais suspendus après la pandémie pour certaines classes de prix.
- Le même jour: Vous pouvez demander à être inscrit sur une liste de disponibilité pour un vol plus tôt ou plus tard que votre billet. Ce vol est souvent gratuit pour tous les passagers, mais la confirmation n'est pas garantie avant le départ. Si vous manquez votre vol initialement prévu, vous pouvez demander à être mis en disponibilité pour le prochain vol disponible sans frais de modification.
Par exemple, Royaume-Uni permet à tous les passagers de s'ajouter à la veille du même jour via l'application United gratuitement, même sur les billets de Basic Economy. Delta et Américain Vous pouvez ainsi bénéficier d'une disponibilité gratuite pour tous les voyages du même jour (sauf en économie de base). Ces options peuvent vous épargner si vous êtes en retard mais vous pouvez quand même vous rendre à l'aéroport avant le prochain départ.
Différences régionales dans les politiques de non-affichage
Les politiques de non-présentation varient également considérablement selon les régions en raison des différents cadres réglementaires.
États-Unis
Le Département des Transports des États-Unis (DOT) ne prévoit pas de politiques spécifiques de non-présentation, de sorte que les compagnies aériennes ont une grande discrétion. Cependant, le DOT exige que les compagnies aériennes remboursent le billet si le passager annule dans les 24 heures de la réservation (pour les vols réservés au moins sept jours avant le départ).
Union européenne
La réglementation européenne (CE 261/2004) ne couvre pas les scénarios de non-présentation: elle protège les passagers contre les annulations de vols et les longs retards causés par la compagnie aérienne. Cependant, de nombreux transporteurs européens appliquent des politiques strictes de non-présentation, en particulier sur les compagnies aériennes qui ont déjà été mises en place.
Moyen-Orient et Asie
Des transporteurs comme Émirats, Qatar Airwayset Singapore Airlines ont des règles tarifaires qui permettent de reréserver pour un prix, mais l'annulation de la présentation des segments restants est standard. Certains transporteurs asiatiques à bas prix comme AirAsie et IndiGo traiter les non-présentations comme des billets confisqués et ne pas permettre de rebooking. Cependant, beaucoup offrent des options de prix «flexi» qui fournissent plus de clémence.
Comment se protéger contre les sanctions sans exposition
Comprendre ces politiques n'est qu'une première étape. Voici des stratégies pratiques pour éviter les pires conséquences d'un non-présentation:
Avisez immédiatement la compagnie aérienne
Si vous savez que vous manquerez votre vol, contactez la compagnie avant le départ. Beaucoup de transporteurs permettent une reréservation gratuite si vous appelez dans une certaine fenêtre (par exemple, 2 heures avant). Même si vous êtes à l'aéroport et que le vol est déjà à l'embarquement, parlez à un agent de porte. Ils peuvent être en mesure de vous mettre en attente pour le prochain vol sans frais supplémentaires.
Considérer les tarifs flexibles
Si vos plans de voyage sont incertains, investir dans un billet économique « remboursable » ou « flexible » peut valoir le coût supplémentaire. La différence est souvent de 50 $ à 100 $ de plus, mais vous permet d'économiser des centaines de frais de changement ou de perte totale de billets.
Utiliser l'assurance voyage
Les polices d'assurance voyage couvrent parfois les connexions manquées ou les changements dus à la maladie, aux conditions météorologiques ou à d'autres événements couverts. Cependant, la plupart des polices standard ne couvrent pas les non-présentations volontaires. Lisez attentivement les bons caractères. Certaines cartes de crédit premium (p. ex. Chase Sapphire Reserve, American Express Platinum) offrent une annulation de voyage et une couverture d'interruption qui peuvent vous rembourser des billets non remboursables si vous devez annuler pour une raison couverte.
Réservez directement avec les compagnies aériennes
Les sites tiers ont souvent des politiques de changement plus restrictives et peuvent facturer des frais de service supplémentaires. Si vous devez réserver par l'intermédiaire d'un tiers, lisez la politique d'annulation et notez s'ils permettent des changements sans la permission de la compagnie aérienne.
Vérifiez votre contrat de transport aérien
Chaque compagnie aérienne publie un « Contrat de transport » qui décrit les règles exactes pour les non-présentations et la reréservation en ligne. Familiarisez-vous avec elle avant de réserver, en particulier pour les vols internationaux. Contrat de transport de United (Règle 7) détaille les conditions de réserva tion involontaire, tandis que Delta's La règle 25 couvre les vols refusés d'embarquement et les vols manqués.
Qu'arrive-t-il à vos milles de Flyer?
Si vous manquez un vol pour lequel vous utilisez des milles de flyer fréquents, la politique de non-présentation s'applique toujours. Les billets d'attribution sont traités de la même façon que les billets de revenu dans la plupart des cas. Cependant, de nombreux programmes de fidélité permettent de redépôt de milles moyennant des frais si vous annulez avant le départ. Unie MileagePlus redistribuera des milles pour un tarif (75â150$) si vous annulez au moins 90 minutes avant le départ. AAvancée américaine permet de redéposer pour un frais de 150 $ pour la plupart des billets.
Connaître ces frais peut vous aider à décider si vous devez annuler avant un non-présentation.
Études de cas : Scénarios du monde réel
Pour illustrer l'impact des politiques de non-présentation, voici quelques exemples :
- Scénario 1: Vous réservez un billet non remboursable de New York à Londres avec un retour de Paris avec British Airways. Vous manquez le vol New York-Londres en raison du trafic. British Airways annule automatiquement le vol de retour. Vous devez appeler pour que le retour soit rétabli, mais vous devrez payer un frais de modification (environ £150) plus toute différence de prix. Coût total: £250– £500 en sus.
- Scénario 2 : Vous réservez un vol Southwest de Chicago à Denver et le manquez parce que votre réunion dure longtemps. Southwest vous permet de réserver sur le prochain vol disponible sans frais supplémentaires (uniquement la différence de tarif, le cas échéant, qui est souvent 0$).
- Scénario 3: Vous réservez un billet de base économique avec Delta d'Atlanta à Los Angeles et manquez le vol. Le billet est entièrement confisqué, et vous devez acheter un nouveau billet (potentiellement des centaines de dollars). Si vous aviez payé 50 $ de plus pour la cabine principale, vous auriez pu changer gratuitement avant le départ.
Conseils pratiques finaux
Les non-présentations sont stressantes, mais comprendre les politiques de la compagnie aérienne peut atténuer les dommages financiers. Lisez toujours les règles de prix avant de réserver et envisagez de payer un peu plus pour la flexibilité si votre horaire est incertain. Utilisez l'application de la compagnie aérienne pour gérer les changements rapidement. Si vous manquez un vol, agissez rapidement : appelez la compagnie aérienne, allez à l'aéroport immédiatement, et demandez des options de disponibilité ou de réhébergement.
Pour plus de détails, consulter les ressources suivantes: