Comprendre les prestations pour conjoint militaire et les frais de voyage des personnes à charge

Les compagnies aériennes commerciales reconnaissent les sacrifices uniques consentis par les familles militaires et offrent souvent des avantages de voyage au-delà du militaire. Ces avantages peuvent comprendre des tarifs réduits, des frais d'embarquement prioritaires, des frais de changement exemptés et des indemnités supplémentaires pour les bagages pour les conjoints et les personnes à charge.

Ce guide présente une ventilation détaillée des avantages les plus courants, des programmes de transport aérien majeurs, des procédures de vérification et des stratégies de réservation pratiques. Que vous planifiez un déménagement permanent de station (PCS), une réunion de vacances ou un voyage d'urgence, sachant à quoi vous attendre peut économiser des centaines de dollars et un stress considérable.

Critères d'admissibilité et de vérification

La plupart des compagnies aériennes exigent que le conjoint ou la personne à charge voyage avec ou sous la même réservation que le militaire admissible pour avoir droit aux prestations de personnes à charge. Toutefois, certains transporteurs permettent aux personnes à charge non accompagnées d'utiliser des tarifs militaires dans des conditions particulières, comme le moment où le militaire est déployé ou le moment où le voyage est pour un déménagement du SCP.

Identification acceptée

  • Carte d'identité des services uniformes (carte d'accès commune, carte d'identité à la retraite, carte d'identité à charge)
  • Formulaire 1173 (Privataire et carte d'identité pour services uniformes) du ministère de la Défense
  • Commandes de voyage (souvent requises pour les voyages non accompagnés ou les billets disponibles dans l'espace)
  • Certaines compagnies aériennes acceptent la vérification numérique par des services tels que ID.me, SheerID ou Troop ID pour les réservations en ligne

Il est essentiel de porter une identification physique ou numérique valide à la fois lors de la réservation et à l'enregistrement. Le défaut de présenter une pièce d'identité appropriée peut entraîner le refus de la remise, des frais supplémentaires, ou même le refus d'embarquement.

Défis de vérification à charge

Les personnes à charge dont le nom figure sur le dossier du membre de service sont généralement admissibles, mais le processus de preuve du statut de personne à charge varie. Certaines compagnies aériennes exigent que le membre de service réserve le billet pour leur propre compte, tandis que d'autres autorisent les personnes à charge à réserver directement après avoir vérifié leur relation par le biais d'un portail en ligne.

Types communs de prestations de voyage pour personnes à charge

Tarifs réduits

Les tarifs réduits pour les militaires dépendants varient généralement de 5 % à 20 % du tarif de base, selon la compagnie aérienne et le trajet. Ces tarifs sont souvent offerts uniquement pour certaines classes de prix, comme la cabine principale ou l'économie de base, et peuvent exclure les tarifs de vente déjà très réduits.

Remarque importante: Les tarifs réduits ne sont pas toujours l'option la plus basse. Un prix de vente ou un billet économique de base acheté par un tiers peut être moins cher que le tarif militaire.

Indemnité pour bagages

De nombreuses compagnies aériennes permettent aux militaires et à leurs personnes à charge de voyager gratuitement avec deux à trois bagages enregistrés, même sur les vols intérieurs où l'indemnité standard est un sac pour un prix. Cet avantage est particulièrement précieux lors des déplacements du SCP ou des réunions de famille nécessitant des bagages importants.

  • United Airlines: Jusqu'à trois sacs enregistrés gratuitement pour les militaires et les personnes à charge en service actif lorsqu'ils voyagent ensemble.
  • Delta Air Lines: L'indemnité de bagages est égale à l'indemnité de membre de service pour personnes à charge sur la même réservation.
  • Sud-ouest : Deux sacs enregistrés gratuits pour les militaires et les personnes à charge voyageant ensemble (standard pour tous les passagers, mais imposé quel que soit le type de tarif).

Conseil d'administration prioritaire

Les militaires en uniforme ou munis d'une carte d'identité valide et leurs compagnons de voyage reçoivent souvent un embarquement prioritaire, généralement dans le groupe 1 ou la zone 1, selon la compagnie aérienne.

Renonciation aux frais de modification et d'annulation

Certaines compagnies aériennes accordent des exemptions aux militaires et à leurs familles pour des perturbations de voyage dues au déploiement, à la réaffectation ou à des ordres officiels. Cette flexibilité n'est pas automatique; les personnes à charge peuvent avoir besoin de fournir une copie des ordres de déploiement ou d'autres documents officiels du militaire de service.

Sélection des sièges et améliorations

Plusieurs compagnies aériennes réservent des sièges de sortie ou de cloison pour les militaires en service actif et leurs personnes à charge, souvent sans frais supplémentaires à l'aéroport. Les conjoints doivent demander au comptoir d'enregistrement si des sièges préférés sont disponibles.

Major Airlines et leurs politiques spécifiques à leurs personnes à charge

Lignes aériennes Delta

Delta offre un programme de rabais militaire offrant jusqu'à 10 % de rabais sur les tarifs admissibles pour les militaires en service actif aux États-Unis. Les personnes à charge sont admissibles lorsque vous voyagez sur le même itinéraire que le militaire. La réduction s'applique à la plupart des vols intérieurs et internationaux. Delta offre également des frais de bagages exemptés (jusqu'à trois bagages) et des embarquements prioritaires pour toute la famille. Revue Delta , politique militaire ici- Oui.

American Airlines

American Airlines offre un rabais militaire de 5% sur certains tarifs pour les militaires en service actif et retraités et leurs personnes à charge. Les personnes à charge doivent réserver par l'entremise du bureau militaire de la compagnie aérienne au 1-800-433-7300 (option 1) ou en ligne après avoir vérifié leur statut par ID.me. Les bagages enregistrés gratuitement (jusqu'à cinq sacs par personne) sont disponibles pour les personnes à charge en service actif et les personnes à charge voyageant ensemble. En savoir plus sur la page militaire d'American Airlines- Oui.

Compagnies aériennes unies

Les voyageurs admissibles peuvent vérifier par l'intermédiaire de la carte d'identité de la troupe ou de ID.me. La compagnie aérienne permet jusqu'à trois bagages enregistrés gratuitement pour les services actifs et dépendants de la même réservation. L'embarquement prioritaire (groupe 1) s'applique à toute la famille lors de voyages ensemble. United renonce également aux frais de changement pour les militaires sur les commandes actives – les personnes voyageant sur la même réservation sont incluses. Aperçu général des avantages militaires des forces armées unie- Oui.

Southwest Airlines

Southwest n'offre pas de rabais militaire standard sur les tarifs mais offre d'autres avantages : le personnel militaire et ses personnes à charge reçoivent l'embarquement prioritaire (l'embarquement familial), ce qui permet l'embarquement après le groupe A. Les bagages sont déjà gratuits (deux bagages enregistrés) pour tous les passagers, donc aucune dérogation spéciale n'est nécessaire. Southwest participe au programme de transport Furlough du Département de la Défense? En fait, ils offrent des tarifs militaires par l'intermédiaire de leur bureau de réservation de groupe. Politique relative aux voyages militaires dans le sud-ouest- Oui.

JetBlue Airways

JetBlue offre une réduction de 5% sur les tarifs Blue, Blue Plus et Blue Extra pour les militaires en service actif et leurs personnes à charge. La vérification est effectuée par ID.me. Les personnes à charge peuvent réserver séparément mais doivent être vérifiées. JetBlue offre également un embarquement gratuit prioritaire et deux bagages enregistrés gratuitement pour le service actif, mais les personnes à charge voyageant sur le même itinéraire reçoivent les mêmes avantages. Page militaire JetBlue- Oui.

Alaska Airlines

Alaska Airlines offre une réduction de 5% sur la plupart des tarifs pour les militaires en service actif et à la retraite et leurs personnes à charge. Les personnes à charge doivent être inscrites sur la réservation du militaire. Les bagages enregistrés gratuitement (jusqu'à trois) et l'embarquement prioritaire sont inclus. Programme militaire de Alaska Airlines- Oui.

Allégante, frontière et esprit

Les transporteurs ultra-faible coût n'offrent généralement pas de rabais dépendants de l'armée. Cependant, certains allongent les exemptions de frais ou d'embarquement prioritaire au personnel militaire en uniforme, mais les personnes à charge ne peuvent pas être incluses. Il est préférable d'appeler directement ou de vérifier les politiques de la compagnie aérienne , avant de réserver.

Stratégies de réservation pour les familles militaires

Services de vérification en ligne

De nombreuses compagnies aériennes s'associent maintenant à des fournisseurs de vérification tiers comme ID.me, SheerID ou Troop ID. Les conjoints et les personnes à charge doivent souvent créer des profils distincts sur ces plateformes et relier leurs informations d'identification dépendantes pour recevoir des réductions sur les vols où le membre du service ne voyage pas.

Livrer par le bureau militaire dédié

Appeler la compagnie aérienne , la ligne d'assistance téléphonique de réservations militaires peut vous donner accès à des tarifs inédits, des options de billetterie flexibles et une assistance individuelle pour des itinéraires complexes comme les déplacements PCS. Les agents sont formés pour gérer les déplacements dépendants avec des commandes, des arrêts multiples ou des bagages surdimensionnés.

Toujours comparer les tarifs

Sur de nombreuses routes, les tarifs économiques de base d'achat anticipé des transporteurs de rabais peuvent sous-estimer un tarif militaire à prix réduit. Vérifiez toujours le prix militaire et le prix public général, puis soustrayez tout bagage ou changez les frais pour déterminer le coût réel.

Plan pour les frais de bagages

Si vous devez vérifier plus de deux bagages, l'allocation de bagages militaires gratuite sur les grandes compagnies aériennes peut économiser 100 $ ou plus par aller-retour. Assurez-vous que le membre de service et les personnes à charge sont sur la même réservation. Si les personnes à charge voyagent séparément, la renonciation ne s'applique généralement pas, bien que certaines compagnies aériennes l'honoreront avec une copie des commandes.

Utiliser un compte de voyage militaire

Certaines compagnies aériennes permettent aux membres de service actif de créer un profil militaire - - qui stocke la vérification d'identité et applique automatiquement des réductions à tous les billets réservés sous ce profil. Les personnes à charge ne devraient pas réserver sous le membre de service - login sauf si elles voyagent ensemble.

Circonstances particulières pour les personnes à charge

Voyages à charge non accompagnés

Lorsqu'un conjoint ou un enfant doit voyager seul en raison du déploiement, de l'affectation à distance ou de l'urgence, certaines compagnies aériennes autorisent les tarifs pour personnes à charge si le voyageur fournit une copie des commandes du membre du service ou une lettre de l'unité. Ceci n'est pas garanti; communiquez avec la compagnie aérienne à l'avance. La compagnie aérienne peut exiger que la personne à charge ait au moins un certain âge (p. ex., des politiques mineures non accompagnées s'appliquent aux enfants).

Changement permanent de station (PCS) Déplacements

Les voyages du SCP sont effectués par l'intermédiaire du Defense Travel Management Office (DTMO) ou de l'agent de transport de biens ménagers pour les voyages de rotation. Cependant, les compagnies aériennes commerciales offrent toujours des tarifs réduits pour les déplacements du SCP où le militaire et les personnes à charge volent comme passagers.

Congé d'urgence et vols de la Croix-Rouge

En cas d'urgence familiale immédiate, la Croix-Rouge ou les sociétés d'aide peuvent aider à obtenir des fonds pour les voyages ou des billets gratuits par le biais de partenariats avec des compagnies aériennes (p. ex., Milles de héros Les compagnies aériennes renoncent souvent aux frais de modification et d'annulation pour les congés d'urgence militaires; fournissent des documents à l'aéroport.

Ressources supplémentaires pour les familles militaires

  • Programme des milles héros: Donné des milles de flyers fréquents pour les militaires blessés, malades ou blessés et leurs familles.
  • USO Tarifs aériens: Billets réduits pour les militaires et leurs familles, souvent grâce à une plateforme de réservation consolidée.
  • Portail de voyage en ligne d'échange: Offre des offres militaires uniquement sur les vols et les hôtels.
  • Voyages Sato: Agence de voyage officielle pour le DoD, fournissant un soutien à la réservation et l'accès aux tarifs militaires pour les personnes à charge.

Conseils pratiques pour voyager en douceur

  • Assurez-vous que l'ID des services uniformes n'est pas expiré avant la réservation – les ID expirés ne sont pas acceptés.
  • Si vous voyagez avec des enfants, ajoutez leur nom à la réservation au moment de la réservation pour bénéficier de réductions familiales.
  • Imprimez des copies de toutes les commandes de voyage et cartes d'identité; gardez les versions numériques sur votre téléphone comme sauvegarde.
  • Arrivez assez tôt pour profiter de l'embarquement prioritaire; ne présumez pas que vous pouvez monter à bord plus tard et obtenir toujours l'espace de la corbeille.
  • Pour les voyages internationaux, porter le passeport du militaire et tout passeport à charge. Les réductions militaires sur les itinéraires internationaux peuvent être plus limitées.
  • Double-vérifiez la politique de la compagnie aérienne sur les animaux aidants, car certains renoncent aux frais d'animaux domestiques pour les militaires en service actif qui voyagent avec des animaux aidants.

Conclusion

Les conjoints et les personnes à charge militaires ont accès à des avantages de voyage significatifs qui peuvent réduire les coûts, ajouter de la commodité et offrir une souplesse pendant les périodes de réinstallation ou de séparation familiale. Bien que les politiques varient selon les compagnies aériennes, les avantages les plus courants comprennent les tarifs réduits, l'indemnité pour bagages gratuits, l'embarquement prioritaire et les frais de changement exemptés.

Chaque compagnie aérienne met régulièrement à jour ses politiques. Les familles militaires devraient vérifier les pages officielles de la compagnie aérienne liées dans cet article avant chaque voyage et toujours porter une identification appropriée. En planifiant et en tirant parti de ces avantages gagnés, les voyages deviennent un fardeau de moins pour ceux qui déjà s'épaulent tellement pour leur pays.