The Process of Booking and Changing Tickets With Low-Cost Carriers
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La revolución de bajo costo (LCC) ha abierto los cielos a millones de viajeros que una vez pensaron que volar era un lujo. Sin embargo, el precio de la pegatina en ese vuelo de Londres a Barcelona o Kuala Lumpur a Bali es sólo el comienzo. Entender cómo reservar inteligentemente y qué hacer cuando los planes cambian puede ahorrarte cientos de dólares y una gran frustración. Este guía camina por cada etapa de la experiencia de viaje de bajo costo, desde encontrar la base más barata.
Comprender el modelo de portador de bajo costo
Las compañías aéreas de bajo coste desvían el transporte aéreo a sus necesidades y cobran por separado todo lo que está más allá del asiento y un artículo personal. Ryanair, easyJet, Southwest, AirAsia, IndiGo y Spirit operan en variaciones de este modelo. Un billete de 9,99 € raramente incluye una bolsa de cabina, un pase de embarque impreso, o incluso un vaso de agua.
El cambio es claro: se obtiene una experiencia sin frills a cambio de un precio que subyace a los transportistas tradicionales en un 40% a un 70%. La clave es decidir exactamente qué extras realmente necesita antes de hacer clic en “book”, porque añadirlos más tarde casi siempre cuesta más. Una bolsa de carga puede saltar de $15 a la reserva a $60 en la puerta. Un cambio de nombre puede exceder toda la tarifa requerida.
Cómo reservar un vuelo de bajo costo paso a paso
La reserva directamente en el sitio web de la aerolínea es casi siempre más segura y más barata que el uso de una agencia de terceros. Algunos LCC, como Ryanair, no servirán los boletos comprados a través de los agentes de viaje en línea, y puede perderse las notificaciones críticas de correo electrónico sobre los cambios de horario.
1. Elija fechas y destino con sabiduría
Usa herramientas de comparación de vuelos como Google Vuelos o Skyscanner Para escanear calendarios de tarifas, pero finalizar la reserva en el propio sitio de la aerolínea. Los operadores de bajo costo a menudo muestran precios más bajos para los días martes, miércoles y sábados. Si su horario es flexible, la vista “todo el mes” puede desenterrar tarifas que son una fracción del precio en días pico. Preste atención a calendarios escolares en los países de salida y llegada, como los precios suben durante las semanas de descanso.
2. Seleccione su vuelo
Una vez que elija una ruta, revise los horarios de salida y llegada cuidadosamente. Algunos LCC utilizan aeropuertos secundarios que están lejos del centro de la ciudad -Paris Beauvais (BVA) en lugar de Charles de Gaulle (CDG), o London Stansted (STN) en lugar de Heathrow (LHR). El precio más barato puede ser compensado por una larga y costosa transferencia terrestre. Factor en el costo de un autobús, tren o taxi antes de hacer su elección.
3. Ingrese información de pasajeros de forma precisa
Proporcionar nombres legales completos exactamente como aparecen en el ID del gobierno. Un solo tipo puede convertirse en una corrección costosa; algunas aerolíneas cobran hasta $160 para un cambio de nombre o tratarlo como una cancelación de boletos. Fecha de doble comprobación de nacimiento y nacionalidad, ya que los errores pueden conducir a la negación de embarque. Si usted está reservando para un grupo, asegúrese de que cada conjunto de detalles coincida con los documentos de viaje que cada persona llevará.
4. Elija complementos intencionalmente
Aquí es donde el billete doble o triple si no está disciplinado. La página de selección de asientos a menudo mostrará un asiento predeterminado con un precio; generalmente puede saltarse seleccionando “no asiento” o “salón de aleatorio”, que asignará un asiento en el check-in de forma gratuita (aunque su partido puede ser dividido). Baggage es el mayor controlador de coste. Muchos LCC incluyen sólo un pequeño artículo personal que se ajusta a las dimensiones de pago
5. Pago y confirmación
Muchos LCC cobran una cuota de procesamiento de pago por pasajero a menos que pague con una tarjeta específica o billetera digital. En Europa, una tarjeta de débito Visa o Mastercard puede evitar el recargo, mientras que las tarjetas de crédito pueden añadir 2% al total. Lea el resumen de pago final antes de hacer clic en "Pay". Después de la transacción, recibirá un correo electrónico de confirmación con una referencia de reserva.
Navegando las tarifas auxiliares: Más allá de la Fare de la Base
La fuente más común de frustración de los viajeros es la matriz de lo que la industria llama “ingresos secundarios” corrientes. Saber estos por delante de tiempo ayuda a evitarlos o presupuesto en consecuencia.
- Gastos de equipaje: Las bolsas de cheques en LCC son raramente gratis, excepto en Southwest Airlines (dos bolsas de cheque gratis). Para otros, el precio aumenta dramáticamente en el aeropuerto. Siempre reserve equipaje en línea, idealmente en el momento de la reserva.
- Selección de asientos: Las tarifas varían de $3 a $50 por asiento por segmento de vuelo. Si no selecciona un asiento, la aerolínea asignará una al azar en el check-in. Las familias con niños pequeños deben revisar la política del operador; algunos niños de las aerolíneas se sientan al lado de un adulto sin cargo si se cumplen ciertas condiciones, mientras que otros no.
- Reissue de pase de embarque: Olvidar el check in online puede resultar en un cargo de check-in del aeropuerto de hasta $55 por persona. Establece un recordatorio de calendario para comprobar exactamente cuando la ventana se abre (a menudo 24 o 48 horas antes de la salida). Los pases de embarque móvil se aceptan casi en todas partes, pero si usted debe imprimir, hacerlo antes de salir de casa.
- Recargos de procesamiento de pagos: Estos son evitables utilizando el método de pago preferido. El sitio de la aerolínea mostrará la cuota antes de completar la compra; si es inaceptable, cambiar métodos o abandonar la reserva.
- Derechos de lactantes y de los niños: Mientras los bebés que están a la vuelta pueden volar gratis o por una pequeña carga en las aerolíneas tradicionales, muchos LCC cobran una cuota fija – $25–$50 – incluso si el bebé no ocupa un asiento. Los niños de 2 años y más deben tener su propio asiento, y la tarifa puede ser la misma que la de un adulto.
Cómo cambiar su billete en un transportista de bajo costo
Los planes cambian, pero las compañías aéreas de bajo coste no son históricamente conocidas por la flexibilidad. Sin embargo, muchos han actualizado recientemente sus políticas para ofrecer más opciones, a veces de primera calidad. El proceso varía significativamente por el transportista, así que trate esto como una lista de verificación en lugar de una garantía.
1. Localizar su reserva y las reglas de la fare
Inicia sesión en el sitio web de la aerolínea con tu referencia de reserva y apellido. Navega a “Administrar Reservas” o una pestaña similar. El sistema mostrará tu tipo de tarifa: Básico, Flex, Plus, Business, etc., y los permisos de cambio asociados. Algunos tickets son completamente invariables; sólo puedes cancelar y perder toda la cantidad. Otros permiten cambios de fecha por una tarifa más cualquier diferencia de tarifa.
2. Identificar las tasas de cambio y la diferencia de falta
Los operadores de bajo costo suelen cobrar una tasa de cambio por pasajero por sector, además de la diferencia entre la tarifa original y la tarifa actual en el nuevo vuelo. Esa diferencia puede ser sorprendente: un vuelo que compraste por $49 podría estar vendiendo por $199. Antes de confirmar, compruebe si es más barato comprar un nuevo billete en la misma ruta y dejar el original no utilizado. Tenga en cuenta que muchas compañías cancelan el segmento de control completo si no es así
3. Hacer cambios en línea o a través del servicio al cliente
El portal online de autoservicio siempre que sea posible, ya que el soporte telefónico o social suele incurrir en una tarifa adicional de servicio. El portal le acompañará seleccionando nuevas fechas, mostrando el impacto de los precios. Una vez que confirme y pague, el nuevo itinerario se emite inmediatamente, y recibirá un correo electrónico de confirmación fresco. Si el sistema no permite cambios en línea -algunas tarifas básicas bloquean todas las modificaciones- puede contactar con la compañía aérea a través de su canal de servicio de servicio raro
4. Corrección de nombres vs. Cambios de nombre
Las correcciones de nombres para errores menores de ortografía (1-3 caracteres) a veces son gratuitas si se hacen dentro de las 24 horas de la reserva. Un cambio de nombre completo —transferir el ticket a otra persona— casi nunca se permite en los operadores de bajo costo. Si usted necesita dar el vuelo a otra persona, generalmente tendrá que cancelar el ticket (si está permitido) y reservar de nuevo.
Cuándo y cómo cancelar un reembolso
Obtener un reembolso de un portador de bajo costo es a menudo difícil. Muchos boletos no son reembolsables. Sin embargo, hay algunos escenarios donde usted puede recuperar algún valor:
- Período de gracia de 24 horas: En los Estados Unidos, las regulaciones del Departamento de Transporte requieren que las aerolíneas permitan la cancelación gratuita dentro de las 24 horas de la reserva o para mantener la tarifa sin pago durante 24 horas. Esto se aplica a los vuelos a o desde los Estados Unidos, por lo que puede cancelar un billete LCC de origen estadounidense dentro de 24 horas sin penalización si se reserva al menos siete días antes de la salida.
- Cambios o cancelaciones programadas por la aerolínea: Si el transportista cancela el vuelo o cambia el horario significativamente, usted tiene derecho a un reembolso o re-booking sin costo adicional. En Europa, la UE261 pide una compensación además de las opciones de reenrutamiento. Presentar una reclamación a través del formulario oficial de relaciones con los clientes de la aerolínea, manteniendo capturas de pantalla del nuevo calendario.
- Productos de tarifa flexibles: Algunos LCC ofrecen ahora tarifas “Flex” que permiten cambios de fecha libre o dan un vale al cancelar. Estos pueden valer la cantidad extra de $ 20–$40 si anticipas incertidumbre. Lee si el vale es para el valor completo, cuánto tiempo es válido, y si puede ser utilizado para otro viajero.
Comparación de políticas: Principales portadores de bajo costo alrededor del mundo
Las políticas cambian con frecuencia. Los sitios web oficiales de las aerolíneas son las únicas fuentes de información actual. A continuación se muestra una instantánea de cómo algunos CLP populares manejan cambios y tarifas extras.
Ryanair (Europa): Los cambios estándar de tarifa por pasajero por segmento de vuelo, más diferencia de tarifa. La tarifa es menor para los cambios realizados más de 60 días antes de la salida. Los cambios de nombre cuestan una tarifa fija (+/– $115) y deben hacerse al menos 2,5 horas antes de la salida. Sitio oficial de Ryanair.
easyJet (Europa): Carga una cuota de cambio si se hace en línea (más bajo que vía centro de llamadas), más diferencia de tarifa. Los cambios de nombre cuestan una cuota y deben completarse en línea. La tarifa “Flexi” de la aerolínea permite cambios ilimitados de fecha libre durante una determinada ventana de validez. sitio web de easyJet.
Southwest Airlines (U.S.): Sudoeste no cobra tarifas de cambio. Sólo paga la diferencia de tarifa si el nuevo vuelo cuesta más, y si cuesta menos, recibe un reembolso en forma de un crédito de viaje reutilizable. También hay una política de equipaje gratuito generoso. Esto lo hace más fácil entre los LCC. Detalles a Southwest.com.
Spirit Airlines (U.S.): Los cargos de cambio varían según el momento y son más bajos cuando se hacen 60 días más hacia fuera. Cerca de la salida, los honorarios suben abruptamente. El complemento “Flight Flex” permite un cambio libre y la capacidad de cancelar para un crédito de reserva. Spirit.com por los honorarios actuales.
AirAsia (Asia): Las tarifas de cambio se aplican y varían por ruta; Las tarifas Flexi incluyen un cambio gratuito. Las correcciones de nombres tienen una cuota. El movimiento de la aerolínea hacia una “super aplicación” incluye complementos de seguro que cubren la cancelación. AirAsia.com para lo último.
Para otros transportistas, la Asociación Internacional de Transporte Aéreo Airline Policy Tracker a veces agrega importantes tendencias de los honorarios de cambio, aunque no exhaustivas para los CCA.
Consejos prácticos para una experiencia de reserva y cambio de bajo costo de Smooth
- Crear una cuenta en el sitio web de la aerolínea antes de reservar. Esto ahorra tus datos, acelera el check-in y a menudo hace más fácil recuperar las reservas más tarde. Algunas aerolíneas permiten correcciones de nombres gratuitos para usuarios conectados dentro de una ventana corta.
- Tome capturas de pantalla durante el proceso de reserva. Capturar la cita de tarifa antes de añadir, el desglose de precios final, y la pantalla de términos y condiciones. Si surge una disputa, tendrá evidencia de lo que aceptó.
- Establecer alertas de calendario para los plazos de cambio. Muchos horarios de tarifas saltan cuando se acerca la fecha de vuelo. Marca los puntos de 60 días, 30 días y 7 días y revisa si tus planes siguen siendo firmes.
- Considere paquetes de paquetes de vuelo. Algunas pólizas de seguro de viaje de terceros (por ejemplo, Allianz, World Nomads) cubren los gastos de cambio por razones cubiertas como la enfermedad o el deber del jurado. Estos rara vez cubren el cambio de cabeza, pero pueden proteger contra la pérdida no reembolsable si usted debe cancelar para una emergencia calificativa.
- Utilice tarjetas de crédito con protecciones de viaje incorporadas. Las tarjetas de viaje Premium incluyen a menudo la cancelación de viaje y el seguro de interrupción que reembolsan los gastos de cambio y los costos no reembolsables cuando la interrupción ocurre por una razón cubierta. Sin embargo, usted debe cargar la tarifa completa a la tarjeta para ser elegible.
- Si viajas con frecuencia, únete a un plan de suscripción pagado. Wizz Air’s Discount Club, Ryanair’s Family Plus, o Frontier’s Discount Den puede reducir las tarifas básicas y los costos secundarios en múltiples viajes. Rara vez ayudan con las tasas de cambio, pero reducen el precio de asiento general, dejando más espacio para complementos flexibles.
- Cuando un cambio es inevitable, compare el costo de comprar un nuevo billete en la misma ruta. En base a precios realmente baratos, la tarifa de cambio más tarifa puede exceder una reserva completamente nueva. En ese caso, abandonar el billete antiguo, pero estar absolutamente seguro de que la aerolínea no cancela los vuelos posteriores en la misma reserva.
Qué hacer cuando el equipo falla o los vuelos son deducidos
Los transportistas de bajo costo suelen operar con aviones de recambio mínimos, por lo que los retrasos y cancelaciones pueden tener efectos de cascada. Cuando ocurren interrupciones, conoce sus derechos. En la Unión Europea, Reglamento (CE) No 261/2004 establece una compensación de hasta 600 € para cancelaciones o demoras largas, dependiendo de la distancia y la razón. Esta regulación se aplica a todas las compañías que salen de un aeropuerto de la UE, incluso los LCC no EE.
Inmediatamente después de haber recibido una cancelación o un retraso superior a 3 horas, acceda al servicio de la compañía aérea o llame al centro de contacto del cliente para que se coloque en el próximo vuelo disponible. Si usted reserva un nuevo billete sin aprobación, el transportista no puede reembolsarlo. Ahorre todos los recibos para comidas, transporte y alojamiento, y envíe una reclamación a través del sitio web de la compañía aérea después de viajar.
Tecnología y futuro de reservas flexibles
En respuesta a las demandas del cliente y la competencia, los transportistas de bajo costo están ofreciendo gradualmente paquetes de tarifa más flexibles. Algunos son modelos de suscripción de pruebas que permiten cambios ilimitados por una cuota mensual, mientras que otros integran la gestión de perturbaciones en tiempo real en sus aplicaciones, enviando opciones de re-booking automático durante cancelaciones. El embarque biométrico y las carteras de identificación digital pueden eventualmente permitir cambios de nombre sin costura, pero por ahora, el principio básico sigue siendo: leer las reglas de tarifa de la caída antes de la línea de negocio.
Los viajeros que tratan un vuelo de bajo costo como un billete de autobús —comprado para una fecha específica, sin expectativa de cambio— tendrán las sorpresas más pocas. Si usted necesita flexibilidad, pagar por él por adelantado a través de una tarifa Flex o elegir una aerolínea que construye la generosidad en su boleto estándar, como el suroeste. El costo inicial será más alto, pero puede ser mucho menos que el estrés y el gasto de los costos de rebooking de última hora.
Por último, mantener un escepticismo saludable de “precios por consumo” y ofertas de ultra-caja de OTAs desconocidos. Esos boletos pueden venir con cero soporte cuando los planes cambian, dejando que varado. Se pega a los canales de reserva oficiales y tendrá una línea directa al porteador cuando más lo necesite.