Planificación Ahead: La Fundación para el éxito de la Sede Familiar

El tiempo que finaliza las fechas de viaje y reserva los billetes, el reloj comienza a marcar la disponibilidad de asientos. La mayoría de las aerolíneas, trenes y autobuses de larga distancia permiten la selección de asientos durante el proceso original de reserva o inmediatamente después de la compra. La reserva en la primera oportunidad aumenta dramáticamente sus posibilidades de sentarse juntos y elegir asientos que mejor se adapten a las necesidades de su familia.

Para viajes de aire, considere reservar directamente con la aerolínea en lugar de a través de agregadores de terceros. Las reservas directas a menudo proporcionan más flexibilidad para las asignaciones de asientos, políticas de asientos familiares y cambios más fáciles en el cambio de mapa de asientos. Algunos transportistas de bajo costo cobran una tarifa para la selección de asientos anticipados; ponderar este costo contra el valor de la adyacencia garantizada es una decisión inteligente pre-purchase.

Las clases de ventana de reserva y de fare

Las diferentes clases de tarifa tienen diferentes privilegios de elección de asientos. Billetes de economía básica en muchas aerolíneas o bloquean la selección de asientos hasta el check-in o asignan asientos al azar. Si su familia debe sentarse juntos, considere actualizar a una economía estándar o tarifa preferida que incluye la selección de asientos gratis. aerolíneas como United, Delta y American, los billetes básicos de economía pueden ser asignados al azar, lo que hace casi imposible garantizar asientos adyacentes sin pagar una tasa de actualización.

Reservas con mucha antelación —normalmente de tres a seis meses— te da acceso a una amplia gama de asientos adyacentes disponibles. Las aerolíneas publican mapas de asientos en diferentes momentos; algunos abren el momento en que se programa un vuelo, mientras que otros los liberan más cerca de la salida. Revisar periódicamente puede revelar asientos recién abiertos a medida que los cambios de equipo de aeronaves o cuando otros pasajeros cambian sus reservas.

Billetes reembolsables y flexibles

Cuando viajas con un grupo grande o con bebés, los billetes reembolsables o flexibles pueden ser un salvavidas. Si un tiempo de vuelo cambia o necesitas re-book, tarifas flexibles a menudo retienen tus asignaciones de asiento, mientras que las tarifas básicas no reembolsables pueden perderlos. Pagar un poco más de flexibilidad puede reducir el estrés y proteger tu plan de asiento.

Comprender mapas de asientos y configuraciones de aeronaves

Un mapa de asiento no es sólo una imagen de la cabina; es una herramienta estratégica. Usar sitios web de aerolíneas o recursos de terceros como SeatGuru para revisar las configuraciones de asientos de aviones antes de reservar. Los diferentes tipos de aeronaves tienen diseños dramáticamente diferentes: un Boeing 787 puede tener una configuración de 3‐3-3 en economía, mientras que un Airbus A320 utiliza normalmente un diseño de 3‐3. Saber el diseño le ayuda a planificar qué filas ofrecen la mejor oportunidad de mantener a su familia juntos.

Elegir el Fila derecha

  • Renglones de avance permiten un embarque y desplanificación más rápidos, pero a menudo requieren pagar una prima. También tienen menos tráfico de pie de pasajeros que se dirigen a lavatorios.
  • Rear filas a veces son evitados por otros viajeros debido a la proximidad a los baños y el ruido de la galera, pero pueden ofrecer más asientos vacíos cerca, aumentando la posibilidad de diseminarse.
  • Remos de cabeza hueca proporcionar un espacio adicional para las piernas y a menudo tener conexiones de bassinet para los bebés, pero los cinturones de asiento deben ser abrochados durante el taxi/takeoff/landing, y el almacenamiento del suelo es limitado.
  • Exit rows ofrecen sala de estar pero generalmente prohíben a los niños menores de 15 años o pasajeros que no pueden asistir en una emergencia, por lo que las familias con niños pequeños no pueden sentarse allí.

Selección de asientos pagados vs. Asignación aleatoria

Muchas aerolíneas ahora cobran por la selección estándar de asientos. Los transportistas de presupuesto como Spirit o Frontier requieren el pago por cada asiento excepto la asignación básica en el check-in. Para los viajeros de familia, pagar la selección de asientos es a menudo vale la pena el costo para evitar ser divididos. JetBlue, permitir que las familias con niños menores de 12 años se reúnan sin cargo adicional si hay asientos disponibles; los detalles de las políticas varían y deben verificarse al reservar.

Si no puede o no quiere pagar asientos, considere estas alternativas:

  • Reserve un pasillo y un asiento de ventana en la misma fila, esperando que el asiento medio permanezca vacío o se le asigna a un viajero solitario dispuesto a cambiar.
  • Utilice el check-in online de la aerolínea exactamente 24 horas antes de la salida para tratar de mover los asientos juntos.
  • Habla con un agente de la puerta de embarque, pueden reorganizar pasajeros para mantener a las familias juntas, especialmente para vuelos con niños pequeños.

Estrategias para asegurar la seguridad de los asientos

Incluso con una planificación cuidadosa, los mapas de asientos pueden cambiar debido a los intercambios de aviones, los ajustes de horario u otros movimientos de pasajeros. Usar una estrategia multicapa mejora sus probabilidades.

Check‐In y notificaciones móviles

La mayoría de las aerolíneas abren el check-in en línea las 24 horas antes de la salida. Si los asientos no fueron preseleccionados, el check-in temprano le permite tomar los mejores asientos adyacentes disponibles. Para muchos operadores, las aplicaciones móviles le permiten cambiar de asientos hasta el embarque.

Contacta con el Servicio de Atención al Cliente Directamente

Llame a la línea de servicio al cliente de la aerolínea en lugar de depender únicamente del sitio web. Un agente en vivo puede a menudo anular las asignaciones de asientos o buscar bloques de dos plazas que el sitio web no pueda mostrar. Mención de que viaja con niños, muchas compañías aéreas tienen políticas internas para sentar a las familias, incluso si el sitio web no lo ofrece. Sea educado y persistente; también puede solicitar que una nota se ponga en su reserva indicando su necesidad de asientos adyacentes.

Use Opciones de actualización de asientos

Las aerolíneas ofrecen con frecuencia actualizaciones de asientos pagados (por ejemplo, Economy Plus en United o Main Cabin Extra en American) en la reserva o durante el check-in. Estos asientos a menudo tienen sala de estar adicional o están en zonas deseables. Si su presupuesto permite, actualizar incluso uno o dos entradas puede proporcionar la ventaja de conseguir que toda la familia se siente en una fila premium con más espacio.

Separación de asientos involuntarios

A pesar de sus mejores esfuerzos, puede subir a un avión o tren para encontrar que su familia ha sido dividida en varias filas. Mantenga la calma y actuar rápidamente.

En la puerta

Aborde al agente de la puerta antes de comenzar el embarque. Explique que su familia ha sido separada por el sistema. Los agentes de la puerta tienen acceso a los mapas de asientos y a menudo pueden reasentar a los pasajeros que están dispuestos a moverse. También pueden mover pasajeros no acompañados para acomodar a las familias, especialmente si los niños están involucrados. Si sus hijos son jóvenes (menores de 13), muchas compañías aéreas priorizan mantenerlos con un adulto, recitando requisitos de seguridad y asistencia.

A bordo

Si el agente de la puerta no puede ayudar, abordar temprano y educadamente preguntar a los pasajeros vecinos si alguien está dispuesto a cambiar asientos. Ayuda si usted ofrece un asiento comparable (por ejemplo, ventana para ventana). Evite intentar moverse sin permiso, ya que los asistentes de vuelo pueden hacer cumplir asignaciones de asientos por razones de peso y equilibrio o seguridad.

Políticas de las líneas aéreas de palanca

Varias aerolíneas principales tienen políticas oficiales que garantizan asientos adyacentes para niños menores de 12 o 13 años si se seleccionan asientos asignados en la reserva. Por ejemplo, Política de asiento familiar de United Airlines establece que las familias con niños menores de 12 años se sentarán juntas sin costo adicional cuando estén disponibles los asientos. Si se le cobraron por la selección de asientos y aún separados, solicite un reembolso de esos honorarios desde el servicio al cliente después del vuelo.

Consideraciones especiales para los diferentes miembros de la familia

No todos los miembros de la familia tienen los mismos requisitos de asiento. Adaptar la selección de su asiento a las necesidades específicas de cada viajero mejora la comodidad y reduce el estrés.

Niños y niños de regazo

La mayoría de las aerolíneas permiten que los niños menores de dos años se sientan en la vuelta de un padre sin comprar un billete separado. Sin embargo, la Administración Federal de Aviación de los Estados Unidos (FAA) recomienda encarecidamente que use un asiento de coche aprobado por FAA para los bebés. Si usted trae un asiento de coche, debe reservar un asiento separado para el bebé.

Niños pequeños y niños preescolares

Los niños de dos a cinco años suelen tener su propio asiento. Sitarlos en el asiento medio entre los padres pueden ayudar a contener su actividad y evitar que patinen el asiento delantero. Los asientos Bulkhead ofrecen más espacio para el suelo pero no almacenamiento bajo asiento, que puede ser un cambio de comercio. Muchas compañías aéreas proporcionan los bajos en mamparas para bebés de hasta 20 libras; solicite uno a la reserva.

Niños adolescentes y mayores

Los adolescentes a menudo quieren una ventana o un asiento de pasillo para la autonomía. Si su familia es grande, considere dividirse en pares o grupos que pueden sentarse en filas adyacentes. Los adolescentes sentados separados de los hermanos más jóvenes pueden ser un compromiso razonable y pueden permitir que los niños más jóvenes estén más cerca de un padre.

Miembros de la familia de edad o movilidad

Si un miembro de la familia tiene dificultad para caminar o utiliza una silla de ruedas, solicite asientos cerca de la parte delantera de la cabina para paseos más cortos. Algunos aeropuertos proporcionan asistencia para sillas de ruedas a través de la puerta, pero sillas de pasillo a bordo requieren asientos cerca del pasillo. Notifique la aerolínea con antelación de cualquier necesidad especial; pueden bloquear asientos adyacentes para un cuidador.

Alternativas y soluciones para mapas de asientos Stubborn

Cuando la selección directa falla, los arreglos creativos pueden producir buenos resultados.

Herramientas de rastreo de asientos de terceros

Servicios como ExpertFlyer le permite monitorear la disponibilidad de asientos y recibir alertas cuando se abren asientos específicos. Si un bloque de asiento que desea está ocupado, puede poner una alerta y saltar sobre él cuando alguien cambia su reserva. Esto es particularmente útil para asientos premium o filas extra-legos.

Voluntario a Mover

Si está separado, puede que le ofrezca cambiar asientos con un viajero solitario que termina con su bloque de asiento deseado. Por ejemplo, si tiene dos asientos de ventana en filas separadas, un viajero en solitario puede preferirlos a un asiento medio junto a su familia. Este enfoque puede construir buena voluntad y a menudo resulta en un ganar-ganar.

Dividir estratégicamente

A veces es mejor aceptar que toda la familia no puede sentarse en un bloque contiguo. Dividir en dos pares en la misma fila (por ejemplo, dos asientos a la izquierda y dos a la derecha) puede ser más fácil de arreglar que encontrar cuatro asientos juntos. Esto también reduce el número de asientos intermedios que usted podría tener que tomar.

Grupo de reserva y clases de precios

Para grupos de diez o más, muchas aerolíneas ofrecen mesas de reserva de grupos dedicadas. Estos agentes pueden bloquear asientos contiguos para toda la fiesta, a menudo con un descuento de la tarifa regular. Las reservas de grupos generalmente requieren un depósito y un pago final por una determinada fecha. Si su familia o amigos extensos viajan juntos, esta puede ser la opción más perfecta.

El papel de los programas de lealtad y el estado de élite

El estado de los volantes frecuentes puede ser una herramienta poderosa para las familias. Los miembros de la élite a menudo disfrutan de acceso gratuito a los asientos preferidos, incluyendo filas de salida y economía más, para todos los pasajeros en la misma reserva. Si uno de los padres tiene el estatus de élite, ese estatus se aplica típicamente a todos en el billete.

Actualizaciones de Compañero y Prioridad de Junta

El estado de élite también otorga un embarque anterior, lo que significa que puede abordar temprano y pedir a los pasajeros que cambien asientos antes de que los pasillos se llenan. Las actualizaciones obligatorias a la clase de negocios a veces están disponibles, pero rara vez se extienden a los compañeros a menos que tenga el estado superior.

Beneficios de tarjeta de crédito

Las tarjetas de crédito de marca aérea suelen tener un embarque prioritario y una bolsa de cheques gratis, ambas beneficiosas para las familias. Algunas tarjetas también proporcionan un crédito anual de declaración para las tasas de selección de asientos. Delta SkyMiles Platino American Express tarjeta ofrece un crédito de vuelo anual de $200 que se puede aplicar a la selección de asientos.

Consejos de preparación final para un viaje de sol

Una vez que haya asegurado sus asientos, prepárese para el día de viaje para maximizar el confort.

Paquete Carry‐On Essentials Estratégicamente

Colocar aperitivos, dispositivos de entretenimiento y artículos de confort en una bolsa que se puede almacenar debajo del asiento delante de ti. Para las familias sentadas en una fila, considere tener una persona atar todas las bolsas en el contenedor superior para liberar espacio de pie. pequeño artículo personal por niño puede mantenerlos ocupados sin depender del sistema de entretenimiento de la inflight.

Vestido en capas y cómodos zapatos

Las temperaturas de la cabina varían; las capas permiten que cada miembro de la familia se ajuste. Los niños deben usar zapatos que son fáciles de deslizarse hacia arriba y hacia fuera para líneas de seguridad y descansos de la habitación.

Llegar a la puerta temprano

El embarque comienza 30–45 minutos antes de la salida para la mayoría de los vuelos. Siendo temprano le da tiempo para hablar con el agente de la puerta si surge un problema de asiento, y asegura que puede abordar con su grupo. Muchas aerolíneas ahora abordan a familias con niños pequeños temprano, así que escuche el anuncio.

Use carriles familiares en seguridad

TSA PreCheck y CLEAR se encuentran disponibles en muchos aeropuertos, y las familias con niños menores de 12 años pueden utilizar a menudo el “camino familiar” incluso sin PreCheck. Esto reduce el estrés y mantiene a todos juntos antes de llegar a la puerta.

La seguridad de los mejores asientos para un viaje familiar puede requerir paciencia, investigación y un poco de negociación, pero el pago es una experiencia de viaje mucho más cómoda y unida. Al planificar temprano, entender las configuraciones de los aviones y aprovechar las herramientas y políticas adecuadas, puede convertir lo que podría ser un dolor de cabeza logístico en un comienzo suave y agradable de su aventura.